{"id":20555,"date":"2026-08-09T11:52:32","date_gmt":"2026-08-09T09:52:32","guid":{"rendered":"https:\/\/www.rentila.de\/blog\/?p=20555"},"modified":"2026-08-09T11:52:33","modified_gmt":"2026-08-09T09:52:33","slug":"aufbewahrungsfristen-fuer-vermieter-was-bleibt-was-kann-weg","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.rentila.de\/blog\/aufbewahrungsfristen-fuer-vermieter-was-bleibt-was-kann-weg\/","title":{"rendered":"Aufbewahrungsfristen f\u00fcr Vermieter: Was bleibt, was kann weg?"},"content":{"rendered":"<div><img decoding=\"async\" class=\"alignleft size-full wp-image-516\" title=\"newspaper\" src=\"https:\/\/www.rentila.de\/assets\/img\/blog\/blog_accounting.png\" alt=\"Aufbewahrungsfristen f\u00fcr Vermieter: Was bleibt, was kann weg?\" \/><\/div>\n<p class=\"lead\">Nach der Steuererkl\u00e4rung wandern viele Belege erst einmal zur\u00fcck in den Ordner. Doch nicht jedes Dokument muss gleich lange bleiben. Die Aufbewahrungsfristen f\u00fcr Vermieter richten sich nach Dokumentart, Steuerrecht und m\u00f6glichen Anspr\u00fcchen. Wer seine Unterlagen systematisch ablegt, beh\u00e4lt bei Nebenkosten, Kaution, Reparaturen und Streitf\u00e4llen den \u00dcberblick. Dieser Ratgeber zeigt, welche Fristen wirklich z\u00e4hlen.<\/p>\n<!--more-->\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Das Wichtigste vorab<\/h2>\n<ul>\n<li>Die <strong>Aufbewahrungsfristen f\u00fcr Vermieter<\/strong> richten sich nach Dokumentart, Steuerpflicht und m\u00f6glichen Anspr\u00fcchen. Eine pauschale Frist gibt es nicht.<\/li>\n<li><strong>Mietvertrag und Nachtr\u00e4ge<\/strong> sollten w\u00e4hrend der gesamten Mietzeit aufbewahrt werden. Danach bleiben sie wichtig, bis alle Anspr\u00fcche gekl\u00e4rt oder die ma\u00dfgeblichen Verj\u00e4hrungsfristen abgelaufen sind.<\/li>\n<li>Zur <strong>Nebenkostenabrechnung sollten Sie Belege aufbewahren<\/strong>, mindestens w\u00e4hrend der zw\u00f6lfmonatigen Einwendungsfrist.<\/li>\n<li>F\u00fcr <strong>Rechnungen aus der Vermietung<\/strong> kann eine Aufbewahrungsfrist von acht Jahren gelten.<\/li>\n<li>Solange eine Steuerpr\u00fcfung oder ein Rechtsstreit l\u00e4uft, bleiben betroffene Unterlagen besser im Archiv \u2013 selbst wenn die regul\u00e4re Frist abgelaufen ist.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Aufbewahrungsfristen f\u00fcr Vermieter im \u00dcberblick<\/h2>\n<p>Welche Unterlagen muss ein Vermieter aufbewahren? Entscheidend sind Dokumentart, steuerliche Stellung und m\u00f6gliche Anspr\u00fcche. F\u00fcr private Vermieter gilt der betriebliche Fristenkatalog keineswegs automatisch.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th>Unterlage<\/th><th>Frist oder sinnvolle Orientierung<\/th><th>Grundlage<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Mietvertrag und Nachtr\u00e4ge<\/td><td>W\u00e4hrend der Mietzeit, danach bis offene Anspr\u00fcche gekl\u00e4rt oder verj\u00e4hrt sind<\/td><td>Regelm\u00e4\u00dfig drei Jahre nach <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/bgb\/__195.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">\u00a7\u00a7 195<\/a> , <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/bgb\/__199.html\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/bgb\/__199.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">199 BGB<\/a><\/td><\/tr><tr><td>\u00dcbergabeprotokolle und Fotos<\/td><td>Gesamte Mietzeit, mindestens sechs Monate nach R\u00fcckgabe<\/td><td>Vermieteranspr\u00fcche wegen Sch\u00e4den verj\u00e4hren nach <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/bgb\/__548.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">\u00a7 548 BGB<\/a> binnen sechs Monaten<\/td><\/tr><tr><td>Nebenkostenabrechnung und Belege<\/td><td>Bis zum Ende der Einwendungsfrist, bei Streit entsprechend l\u00e4nger<\/td><td>Abrechnung und Einwendungen unterliegen jeweils einer Zw\u00f6lfmonatsfrist nach <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/bgb\/__556.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">\u00a7 556 BGB<\/a><\/td><\/tr><tr><td>Kautionsunterlagen<\/td><td>Bis zur vollst\u00e4ndigen Abrechnung und Kl\u00e4rung s\u00e4mtlicher Abz\u00fcge<\/td><td>Anlage und Begrenzung der Kaution regelt <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/bgb\/__551.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">\u00a7 551 BGB<\/a><\/td><\/tr><tr><td>Rechnungen zur Vermietung<\/td><td>Acht Jahre ab Ende des Ausstellungsjahres<\/td><td>F\u00fcr Unternehmer nach <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/ustg_1980\/__14b.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">\u00a7 14b UStG<\/a><\/td><\/tr><tr><td>B\u00fccher und Gesch\u00e4ftsunterlagen<\/td><td>Zehn Jahre f\u00fcr B\u00fccher, acht f\u00fcr Buchungsbelege, sechs f\u00fcr Gesch\u00e4ftsbriefe<\/td><td>Nur bei entsprechender Buchf\u00fchrungs- oder Aufzeichnungspflicht nach <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/ao_1977\/__147.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">\u00a7 147 AO<\/a><\/td><\/tr><tr><td>Belege bei hohen \u00dcberschusseink\u00fcnften<\/td><td>Sechs Jahre<\/td><td>Grenze 2026: 500.000 Euro; ab 2027: 750.000 Euro nach <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/ao_1977\/__147a.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">\u00a7 147a AO<\/a><\/td><\/tr><tr><td>Kauf-, Bau- und AfA-Unterlagen<\/td><td>W\u00e4hrend der gesamten Besitz- und Abschreibungsdauer<\/td><td>Steuerliche Beweisvorsorge<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n<p><em>Rechtsstand: August 2026<\/em><\/p>\n<p>Eine Besonderheit wird leicht \u00fcbersehen: Wer Wohnraum dauerhaft gegen Entgelt vermietet, gilt umsatzsteuerrechtlich grunds\u00e4tzlich als Unternehmer. Das betrifft auch private Vermieter. Deshalb kann die achtj\u00e4hrige Aufbewahrungsfrist f\u00fcr Rechnungen nach \u00a7 14b UStG greifen. Die Wohnraumvermietung selbst bleibt dennoch meist umsatzsteuerfrei.<\/p>\n\n<p>Die Aufbewahrungsfristen f\u00fcr Vermieter beginnen zudem nicht immer mit dem Dokumentdatum. Steuerliche Fristen laufen meist erst am Ende des betreffenden Kalenderjahres an. Bei Au\u00dfenpr\u00fcfung, Einspruch oder Rechtsstreit sollten die betroffenen Unterlagen keinesfalls voreilig verschwinden.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Gesetzliche Pflicht oder sinnvolle Beweisvorsorge?<\/h2>\n<p>Nicht jede sinnvolle Aufbewahrung ist gesetzlich vorgeschrieben. Bei den Aufbewahrungsfristen f\u00fcr Vermieter laufen vielmehr drei verschiedene Uhren:<\/p>\n\n<ul>\n<li><strong>Gesetzliche Pflicht:<\/strong> Dauerhafte Vermietung gilt umsatzsteuerrechtlich regelm\u00e4\u00dfig als unternehmerische T\u00e4tigkeit. Empfangene und ausgestellte Rechnungen sind grunds\u00e4tzlich acht Jahre aufzubewahren.<\/li>\n<li><strong>Steuerlicher Nachweis:<\/strong> Private Vermieter fallen nicht automatisch unter s\u00e4mtliche Fristen des \u00a7 147 AO. Belege zur Anlage V sollten dennoch verf\u00fcgbar bleiben, solange der Steuerbescheid ge\u00e4ndert werden kann.<\/li>\n<li><strong>Beweissicherung:<\/strong> Mietvertrag, Nachtr\u00e4ge, M\u00e4ngelanzeigen und Zahlungsnachweise bleiben wichtig, bis m\u00f6gliche Anspr\u00fcche gekl\u00e4rt oder verj\u00e4hrt sind. Die regelm\u00e4\u00dfige Verj\u00e4hrungsfrist betr\u00e4gt drei Jahre. Sie beginnt gew\u00f6hnlich am Jahresende. F\u00fcr Sch\u00e4den an der Wohnung gelten dagegen sechs Monate ab R\u00fcckgabe.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Wann Vermieter Unterlagen aufbewahren sollten, h\u00e4ngt somit nicht allein von einer gesetzlichen Archivierungspflicht ab. Oft gibt ihr sp\u00e4terer Beweiswert den Ausschlag.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Welche Unterlagen muss ein Vermieter aufbewahren?<\/h2>\n<p>Wenn Vermieter Unterlagen aufbewahren, z\u00e4hlt nicht nur das einzelne Dokument. Entscheidend ist die vollst\u00e4ndige Vorgangskette \u2013 vom Vertrag bis zum Zahlungsnachweis. Bei den Aufbewahrungsfristen f\u00fcr Vermieter kommt es daher stets auf den Zweck an.<\/p>\n<h3>Mietvertrag: Aufbewahrungsfrist und wichtige Nachweise<\/h3>\n<p>Bewahren Sie den Mietvertrag w\u00e4hrend der gesamten Mietzeit zusammen mit folgenden Unterlagen auf:<\/p>\n\n<ul>\n<li>Nachtr\u00e4ge sowie Staffel- oder Indexvereinbarungen<\/li>\n<li>Mieterh\u00f6hungen und deren Begr\u00fcndungen<\/li>\n<li>K\u00fcndigungen samt Zustellnachweisen<\/li>\n<li>Mietkonto, Mahnungen und wichtiger Schriftverkehr<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Nach Mietende bleiben die Unterlagen wichtig, bis s\u00e4mtliche Anspr\u00fcche gekl\u00e4rt oder verj\u00e4hrt sind. Die regelm\u00e4\u00dfige Verj\u00e4hrungsfrist betr\u00e4gt drei Jahre und beginnt gew\u00f6hnlich am Jahresende.<\/p>\n<h3>Kautionsabrechnung: Diese Unterlagen sollten Sie aufbewahren<\/h3>\n<p>Zur Kautionsakte geh\u00f6ren Einzahlungsbelege, Kontoausz\u00fcge, Zinsabrechnungen, Schadensnachweise und die abschlie\u00dfende Abrechnung.<\/p>\n<p>Bei Wohnraum darf die Kaution h\u00f6chstens drei Nettokaltmieten betragen. Eine Geldkaution m\u00fcssen Sie <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/bgb\/__551.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">getrennt vom eigenen Verm\u00f6gen anlegen<\/a>.<\/p>\n\n<p>F\u00fcr die Kautionsabrechnung schreibt das Gesetz keine feste Frist vor. Bewahren Sie die Nachweise auf, bis alle Forderungen gepr\u00fcft und abschlie\u00dfend gekl\u00e4rt sind.<\/p>\n<h3>Nebenkostenabrechnung: Belege vollst\u00e4ndig aufbewahren<\/h3>\n<p>F\u00fcr jedes Abrechnungsjahr geh\u00f6rt ein geschlossenes Belegpaket ins Archiv:<\/p>\n\n<ul>\n<li>Versorger- und Dienstleisterrechnungen<\/li>\n<li>Grundsteuer- und Versicherungsbelege<\/li>\n<li>Z\u00e4hlerst\u00e4nde und Verbrauchsdaten<\/li>\n<li>Verteilerschl\u00fcssel und Zahlungsnachweise<\/li>\n<li>versandte Abrechnung samt Zugangsnachweis<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Die Abrechnung muss gew\u00f6hnlich binnen zw\u00f6lf Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums zugehen. Mieter k\u00f6nnen innerhalb von zw\u00f6lf Monaten nach Zugang Einwendungen erheben.<\/p>\n\n<p>Seit 2025 d\u00fcrfen Sie die Belege auch elektronisch bereitstellen. Das Belegeinsichtsrecht regelt nun ausdr\u00fccklich <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/bgb\/__556.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">\u00a7 556 Absatz 4 BGB<\/a>.<\/p>\n<h3>Rechnungen aus der Vermietung: Aufbewahrungsfrist und Beweiskraft<\/h3>\n<p>Legen Sie Angebot, Auftrag, Rechnung, Zahlungsbeleg, Abnahme und Gew\u00e4hrleistungsunterlagen gemeinsam ab. So bleibt selbst nach einem Handwerkerwechsel nachvollziehbar, was tats\u00e4chlich ausgef\u00fchrt wurde.<\/p>\n\n<p>F\u00fcr Rechnungen zur vermieterischen T\u00e4tigkeit gilt bei Unternehmereigenschaft grunds\u00e4tzlich eine Aufbewahrungsfrist von acht Jahren. Sie beginnt mit dem Ende des Ausstellungsjahres.<\/p>\n<h3>M\u00e4ngel, Reparaturen und \u00dcbergaben dokumentieren<\/h3>\n<p>Sichern Sie M\u00e4ngelanzeigen, Terminabsprachen, Handwerkerkommunikation sowie Fotos vor und nach der Reparatur. Auch Ein- und Auszugsprotokolle geh\u00f6ren dazu.<\/p>\n\n<p>Ein Klassiker aus der Praxis: Nach dem Auszug zeigen sich tiefe Kratzer im Parkett. Ohne datierte Einzugsfotos l\u00e4sst sich die Ursache kaum belegen.<\/p>\n\n<p>Vermieteranspr\u00fcche wegen Sch\u00e4den verj\u00e4hren bereits sechs Monate nach R\u00fcckgabe. Eine hilfreiche Grundlage bietet das <a href=\"https:\/\/www.rentila.de\/blog\/ubergabeprotokoll\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">\u00dcbergabeprotokoll f\u00fcr Vermieter<\/a>.<\/p>\n<h3>Belege f\u00fcr Vermietung und Verpachtung aufbewahren<\/h3>\n<p>F\u00fcr die Anlage V ben\u00f6tigen Sie insbesondere:<\/p>\n<ul>\n<li>Nachweise \u00fcber Miet- und Umlageeinnahmen<\/li>\n<li>Schuldzinsen, Versicherungen und Grundsteuer<\/li>\n<li>Reparatur-, Verwaltungs- und Fahrtkosten<\/li>\n<li>Kaufvertrag, Erwerbsnebenkosten und AfA-Berechnung<\/li>\n<li>WEG-Abrechnungen und Sonderumlagen<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Kauf- und AfA-Unterlagen sollten w\u00e4hrend der gesamten Besitz- und Abschreibungsdauer verf\u00fcgbar bleiben.<\/p>\n\n<p>Vorsicht bei Sanierungen nach dem Erwerb: \u00dcbersteigen bestimmte Nettokosten innerhalb dreier Jahre 15 Prozent der Geb\u00e4udeanschaffungskosten, \u00e4ndert sich die steuerliche Behandlung. Die <a href=\"https:\/\/www.finanzamt.nrw.de\/steuerinfos\/privatpersonen\/haus-und-grund\/tipps-fuer-vermieterinnen-und-vermieter\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">Finanzverwaltung NRW<\/a> erl\u00e4utert diese Grenze ausf\u00fchrlich.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wie Vermieter Unterlagen digital aufbewahren<\/h2>\n<p>Wie Vermieter Unterlagen aufbewahren, entscheidet sich bereits bei der Ordnerstruktur. Bew\u00e4hrt hat sich diese Aufteilung:<\/p>\n\n<ul>\n<li><strong>Objektstammakte:<\/strong> Kauf, Finanzierung, Energieausweis und Versicherungen<\/li>\n<li><strong>Mietakte:<\/strong> Vertrag, Kaution, \u00dcbergaben und Schriftverkehr<\/li>\n<li><strong>Jahresakte:<\/strong> Betriebskosten, Steuerbelege und Zahlungen<\/li>\n<li><strong>Reparaturakte:<\/strong> M\u00e4ngel, Fotos, Auftr\u00e4ge und Rechnungen<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Aussagekr\u00e4ftige Dateinamen sparen sp\u00e4ter viel Sucherei, beispielsweise:<\/p>\n\n<ul>\n<li><code>Berlin_Sonnenweg12_Heizungswartung_2026-03-18.pdf<\/code><\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Elektronisch eingegangene Belege bleiben im Empfangsformat. Bei einer E-Rechnung gen\u00fcgt ein Ausdruck nicht. Das <a href=\"https:\/\/www.bundesfinanzministerium.de\/Content\/DE\/FAQ\/e-rechnung.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">BMF verlangt<\/a> mindestens den strukturierten Datenteil unversehrt in seiner urspr\u00fcnglichen Form.<\/p>\n\n<p>Papierbelege sollten vollst\u00e4ndig, lesbar und nachvollziehbar eingescannt werden. Legen Sie zudem eine gesch\u00fctzte Sicherungskopie an und beschr\u00e4nken Sie den Zugriff auf befugte Personen.<\/p>\n\n<p>Mit <a href=\"https:\/\/www.rentila.de\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/www.rentila.de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Rentila<\/a> k\u00f6nnen Vermieter Unterlagen aufbewahren und direkt einem Objekt oder Mietverh\u00e4ltnis zuordnen. Zahlungen, Quittungen und \u00dcbergabeprotokolle landen so nicht in verschiedenen Schubladen. Zudem finden Sie hier hilfreiche <a href=\"https:\/\/www.rentila.de\/documents\">Dokumentvorlagen f\u00fcr Vermieter<\/a>.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">F\u00fcnf typische Fehler bei der Dokumentenablage<\/h2>\n<ol>\n<li><strong>Belege nach der Steuererkl\u00e4rung l\u00f6schen:<\/strong> Vorl\u00e4ufige Bescheide, Einspr\u00fcche oder Pr\u00fcfungen k\u00f6nnen die ben\u00f6tigte Nachweiszeit verl\u00e4ngern.<\/li>\n<li><strong>Mietvertrag und Nachtr\u00e4ge trennen:<\/strong> Staffelvereinbarung, Mieterh\u00f6hung und Zustimmungsnachweis geh\u00f6ren gemeinsam in eine Mietakte.<\/li>\n<li><strong>E-Rechnungen nur ausdrucken:<\/strong> Laut BMF muss zumindest der strukturierte Datenteil im urspr\u00fcnglichen Format erhalten bleiben.<\/li>\n<li><strong>Zustellnachweise vergessen:<\/strong> Ohne Empfangsbeleg lassen sich K\u00fcndigungen oder Mieterh\u00f6hungen im Streitfall schwer beweisen.<\/li>\n<li><strong>Bewerberdaten unbegrenzt speichern:<\/strong> Die DSGVO verlangt Speicherbegrenzung und L\u00f6schung. Bei m\u00f6glichen AGG-Anspr\u00fcchen nennt die <a href=\"https:\/\/www.datenschutzkonferenz-online.de\/media\/oh\/OH_Einholung_von_Selbstauskuenften_Mietinteressenten_V2.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">Datenschutzkonferenz<\/a> regelm\u00e4\u00dfig sp\u00e4testens sechs Monate.<\/li>\n<\/ol>\n\n<p>Ein Fristenkalender mit festen L\u00f6schterminen h\u00e4lt Ihre Ablage schlank und verhindert, dass wichtige Nachweise zwischen zwei Ordnern verschwinden.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">H\u00e4ufige Fragen zu den Aufbewahrungsfristen f\u00fcr Vermieter<\/h2>\n<h3>Mietvertrag: Welche Aufbewahrungsfrist gilt?<\/h3>\n<p>Bewahren Sie Mietvertrag und Nachtr\u00e4ge w\u00e4hrend des gesamten Mietverh\u00e4ltnisses auf. Danach bleiben sie wichtig, bis alle gegenseitigen Anspr\u00fcche gekl\u00e4rt oder verj\u00e4hrt sind.<\/p>\n\n<p>F\u00fcr viele Forderungen gilt eine dreij\u00e4hrige Verj\u00e4hrungsfrist. Bei offenen Streitigkeiten sollten die Unterlagen jedoch bis zum endg\u00fcltigen Abschluss im Archiv bleiben.<\/p>\n<h3>Nebenkostenabrechnung: Wie lange sollten Sie Belege aufbewahren?<\/h3>\n<p>Abrechnung und sonstige Nachweise sollten mindestens bis zum Ende der zw\u00f6lfmonatigen Einwendungsfrist verf\u00fcgbar bleiben. F\u00fcr enthaltene Rechnungen gilt grunds\u00e4tzlich eine achtj\u00e4hrige Aufbewahrungsfrist.<\/p>\n\n<p>Bei einem Widerspruch, Steuerverfahren oder Zahlungsstreit bleibt das gesamte Belegpaket bis zur endg\u00fcltigen Kl\u00e4rung im Archiv.<\/p>\n<h3>Rechnungen aus der Vermietung: Welche Aufbewahrungsfrist gilt?<\/h3>\n<p>Wer dauerhaft gegen Entgelt vermietet, gilt umsatzsteuerrechtlich grunds\u00e4tzlich als Unternehmer. F\u00fcr empfangene und ausgestellte Rechnungen nennt \u00a7 14b UStG acht Jahre.<\/p>\n\n<p>Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Rechnung ausgestellt wurde.<\/p>\n<h3>Kautionsabrechnung: Welche Unterlagen aufbewahren?<\/h3>\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die h\u00e4ufig genannte Sechsmonatsfrist betrifft vor allem die Verj\u00e4hrung bestimmter Anspr\u00fcche wegen Wohnungssch\u00e4den. F\u00fcr die Kautionsabrechnung selbst schreibt das Gesetz keine feste Frist vor. Bewahren Sie die Nachweise daher auf, bis Kaution und offene Forderungen abschlie\u00dfend gekl\u00e4rt sind.<\/p>\n<\/blockquote>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Fazit: Aufbewahrungsfristen f\u00fcr Vermieter richtig einordnen<\/h2>\n<p>Wenn Vermieter Unterlagen aufbewahren, kommt es auf deren Zweck an. Eine einheitliche Frist f\u00fcr die gesamte Mietakte gibt es nicht.<\/p>\n<ul>\n<li>Mietvertrag und Nachtr\u00e4ge bleiben bis zur Kl\u00e4rung aller Anspr\u00fcche im Archiv. H\u00e4ufig gilt eine dreij\u00e4hrige Verj\u00e4hrungsfrist.<\/li>\n<li>Zur Nebenkostenabrechnung sollten Sie Belege mindestens w\u00e4hrend der zw\u00f6lfmonatigen Einwendungsfrist bereithalten.<\/li>\n<li>F\u00fcr Rechnungen aus der Vermietung kann eine Aufbewahrungsfrist von acht Jahren gelten.<\/li>\n<li>Unterlagen zur Kautionsabrechnung bleiben erhalten, bis s\u00e4mtliche Forderungen gekl\u00e4rt sind.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Ein Fristenkalender oder eine Mietsoftware wie <a href=\"https:\/\/www.rentila.de\/benefits\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/www.rentila.de\/benefits\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">Rentila<\/a> schaffen Klarheit und sch\u00fctzen davor, wichtige Nachweise voreilig zu l\u00f6schen.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Nach der Steuererkl\u00e4rung wandern viele Belege erst einmal zur\u00fcck in den Ordner. Doch nicht jedes Dokument muss gleich lange bleiben. Die Aufbewahrungsfristen f\u00fcr Vermieter richten sich nach Dokumentart, Steuerrecht und m\u00f6glichen Anspr\u00fcchen. Wer seine Unterlagen systematisch ablegt, beh\u00e4lt bei Nebenkosten, Kaution, Reparaturen und Streitf\u00e4llen den \u00dcberblick. Dieser Ratgeber zeigt, welche Fristen wirklich z\u00e4hlen.<\/p>\n","protected":false},"author":1001013,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[4],"tags":[],"class_list":["post-20555","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-news"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.2 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Aufbewahrungsfristen f\u00fcr Vermieter: Unterlagen richtig archivieren<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Aufbewahrungsfristen f\u00fcr Vermieter: Fristen f\u00fcr Mietvertrag, Steuerbelege, Nebenkosten, Kaution, Reparaturen und digitale Akten - Rentila\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.rentila.de\/blog\/aufbewahrungsfristen-fuer-vermieter-was-bleibt-was-kann-weg\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Aufbewahrungsfristen f\u00fcr Vermieter: Unterlagen richtig archivieren\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Aufbewahrungsfristen f\u00fcr Vermieter: Fristen f\u00fcr Mietvertrag, Steuerbelege, Nebenkosten, Kaution, Reparaturen und digitale Akten - 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