{"id":6801,"date":"2019-03-15T15:30:56","date_gmt":"2019-03-15T13:30:56","guid":{"rendered":"https:\/\/www.rentila.de\/blog\/?p=6801"},"modified":"2025-11-12T22:38:32","modified_gmt":"2025-11-12T20:38:32","slug":"ubergabeprotokoll","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.rentila.de\/blog\/ubergabeprotokoll\/","title":{"rendered":"Das \u00dcbergabeprotokoll, kostenlose Vorlage zum Herunterladen"},"content":{"rendered":"<div><img decoding=\"async\" class=\"alignleft size-full wp-image-516\" src=\"https:\/\/www.rentila.de\/assets\/img\/blog\/blog_tenants_1.png\" alt=\"Das \u00dcbergabeprotokoll, kostenlose Vorlage zum Herunterladen\" width=\"100%\" height=\"\"\/><\/div>\n<div class=\"sommaire\">\n<div class=\"phase-content__flag phase-1\">Zusammenfassung<\/div>\n<ol>\n<li><a href=\"#1\">Was ist ein \u00dcbergabeprotokoll ?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#2\">Wie man ein \u00dcbergabeprotokoll anfertigt ?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#3\">Die Vorteile f\u00fcr den Vermieter und den Mieter ?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#4\">Was Sie zus\u00e4tzlich wissen m\u00fcssen ?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#5\">Wie man Reparaturen von der Kaution abzieht?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#6\">Was ist mit der geltenden Gesetzgebung ?<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n<p class=\"lead\">Die Vermietung einer Immobilie ist manchmal eine Konfliktquelle f\u00fcr Vermieter und Mieter. Gl\u00fccklicherweise gibt es eine M\u00f6glichkeit, um Probleme zu vermeiden: das \u00dcbergabeprotokoll . Egal ob Sie ein Eigent\u00fcmer einer Mietimmobilie oder Mieter sind, informieren Sie sich \u00fcber Ihre Verpflichtungen und Vorteile. Es wird dem Vermieter und Mieter empfohlen, grunds\u00e4tzlich aufmerksam zu sein und alle Auff\u00e4lligkeiten in diesem Dokument detailliert festzuhalten.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<h2 id=\"1\">Das \u00dcbergabeprotokoll<\/h2>\n<h3>Was ist ein \u00dcbergabeprotokoll ?<\/h3>\n<p>Das \u00dcbergabeprotokoll dokumentiert den Zustand jeglicher Objekte in einer gemieteten Immobilie. Es kann sich hierbei um eine Wohnung, ein Haus, ein B\u00fcro, ein Gewerbegebiet oder ein Parkplatz handeln.<\/p>\n<blockquote>\n<p>Das \u00dcbergabeprotokoll kann vom Vermieter (oder einem bevollm\u00e4chtigten Dritten, z.B. Hausverwalter oder Makler) und dem Mieter (oder einem bevollm\u00e4chtigten Dritten). Es ist empfehlenswert, eine neutrale Person bei der Wohnungs\u00fcbergabe hinzuzuziehen, die als Zeuge mitunterschreibt. Es ist in 2 Exemplaren (eine Kopie f\u00fcr den Mieter, die andere f\u00fcr den Vermieter) anzufertigen, um nachtr\u00e4gliche \u00c4nderungen zu vermeiden.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Das Dokument muss von beiden Parteien akzeptiert und unterschrieben werden. Es wird empfohlen, dass beide Parteien die Richtigkeit der Inventur \u00fcberpr\u00fcfen. Auch zugeh\u00f6rige Bereiche wie Treppenhaus, Dachboden und Keller sind zu begutachten.<\/p>\n<h3>Ist es zwingend erforderlich ein \u00dcbergabeprotokoll zu erstellen ?<\/h3>\n<p>Ein \u00dcbergabeprotokoll ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Aus diesem Grund gibt es keine gesetzlichen Vorgaben, was in einem Abnahmeprotokoll enthalten sein muss.<\/p>\n<h3>\u00dcbergabeprotokoll zum Ein- und Auszug<\/h3>\n<p>Eine \u00dcbergabeprotokoll sollte am Tag der Unterzeichnung des Mietvertrages, bei der Schl\u00fcssel\u00fcbergabe und vor der eigentlichen Nutzung durchgef\u00fchrt werden. Zus\u00e4tzlich zum Einzug, sollte auch bei Auszug ein \u00dcbergabeprotokoll erstellt werden. Sie k\u00f6nnen die auf unserer Webseite bereitgestellte Vorlage f\u00fcr ein \u00dcbergabeprotokoll verwenden.<\/p>\n<p>Das Dokument sollte folgende Informationen enthalten:<\/p>\n<ul>\n<li>Name und Adresse des Mieters ;<\/li>\n<li>Name und Adresse des Vermieters ;<\/li>\n<li>Ggf. Name und Kontaktdaten von Zeugen, z.B. Makler ;<\/li>\n<li>Anschrift der Wohnung ;<\/li>\n<li>Datum der \u00dcbergabe ;<\/li>\n<li>Datum des Einzugs bzw. des Auszugs ;<\/li>\n<li>Datum der letzten Renovierung ;<\/li>\n<li>Z\u00e4hlerst\u00e4nde von Gas, Wasser und Strom ;<\/li>\n<li>Inhalt des Heiz\u00f6ltanks, falls vorhanden ;<\/li>\n<li>Art und Anzahl der \u00fcbergebenen Schl\u00fcssel, z.B. Briefkastenschl\u00fcssel ;<\/li>\n<li>M\u00e4ngel und Sch\u00e4den. z.B. Wassersch\u00e4den, Kratzer im Fu\u00dfboden, besch\u00e4digte Flie\u00dfen ;<\/li>\n<li>Erw\u00e4hnen Sie auch, wenn alles in einwandfreiem Zustand ist und besenrein \u00fcbergeben wurde ;<\/li>\n<li>Fertigen Sie f\u00fcr jeden Raum und jeden weiteren zugeh\u00f6rigen Teil zur Wohnung (z.B. Balkon oder Garage) eine genaue Beschreibung des Zustands an. Beachten Sie insbesondere den Zustand des Bodens, der Wand- und Deckenverkleidungen, der Einrichtungsgegenst\u00e4nde, und der Einbauten (z.B. Waschbecken oder Einbauk\u00fcche). Erg\u00e4nzen Sie die Auff\u00fchrung des Inventars mit Bemerkungen, Vorbehalten und Bildern oder Videos. ;<\/li>\n<li>Unterschrift des Mieters und Vermieters bzw. von bevollm\u00e4chtigten Dritten, und Datum und Ort;<\/li>\n<\/ul>\n<p>Im Streitfall erm\u00f6glicht das \u00dcbergabeprotokoll, die Verantwortlichkeit jeder Partei f\u00fcr Sch\u00e4den festzulegen.<\/p>\n<blockquote>\n<p>Der Zweck der Wohnungs\u00fcbergabe vor Einzug besteht darin, den urspr\u00fcnglichen Zustand der Wohnung vor Einzug zu beschreiben. Bei Auszug kann dann Schritt f\u00fcr Schritt \u00fcberpr\u00fcft werden, ob der Mieter das Mietobjekt in gutem Zustand erhalten hat.<\/p>\n<p>Verwenden Sie die gleiche Vorlage f\u00fcr das \u00dcbergabeprotokoll, damit Sie die beiden Best\u00e4nde bei Auszug des Mieters leicht vergleichen k\u00f6nnen.<\/p>\n<\/blockquote>\n<div class=\"alert alert-success\">\n<h3 class=\"lead\">Kostenlose Vorlage eines \u00dcbergabeprotokolls<\/h3>\n<p><i class=\"fa fa-paperclip\"><\/i> Link f\u00fcr eine <a href=\"https:\/\/www.rentila.de\/content\/Models_DE\/landlord\/Ubergabeprotokoll.doc\">kostenlose Vorlage f\u00fcr ein \u00dcbergabeprotokoll<\/a><\/p>\n<h3 class=\"lead\">F\u00fchren Sie mit Rentila eine Wohnungs\u00fcbergabe durch<\/h3>\n<p>Sie k\u00f6nnen auch die Funktion <a title=\"Module \u00e9tat des lieux\" href=\"http:\/\/www.rentila.com\/blog\/2013\/07\/etat-des-lieux\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Modul zur Erstellung einer \u00dcbergabeprotokolls<\/a> benutzen, welche in Ihrer Verwaltungsoberfl\u00e4che, im Abschnitt<b> Wohungs\u00fcbergabe<\/b> verf\u00fcgbar ist.<\/p>\n<\/div>\n<h2 id=\"2\">Wie man ein \u00dcbergabeprotokoll anfertigt ?<\/h2>\n<p>Die Darstellung des \u00dcbergabeprotokolls erfolgt einfach und detailliert. Oben auf der Seite befinden sich z.B. die Informationen \u00fcber den Vermieter und den Mieter: Name, Adresse, Einzugsdatum, Auszugsdatum. Sie k\u00f6nnen f\u00fcr den eigentlichen Teil des Protokolls zwei Spalten verwenden: eine f\u00fcr den Zustand bei Einzug und eine f\u00fcr den Zustand bei Auszug. Jede Spalte ist in 4 Bereiche unterteilt: neu, guter Zustand, durchschnittlicher Zustand, schlechter Zustand. Auch die St\u00e4nde der einzelnen Z\u00e4hler m\u00fcssen einbezogen werden. W\u00e4hrend der Wohnungs\u00fcbergabe kann der Mieter seine Vorbehalte \u00e4u\u00dfern.<\/p>\n<h3>Details sorgf\u00e4ltig beobachten und aufschreiben<\/h3>\n<p>Das von den beiden Parteien erstellte Inventar betrifft jeden Raum und zugeh\u00f6rigen Teil zur Wohnung (z.B. Gartenhaus oder Garage). Sie m\u00fcssen Details wie B\u00f6den und Decken sorgf\u00e4ltig beachten. Beispielsweise k\u00f6nnen mit der Zeit Spuren von Schimmelpilzen die Oberfl\u00e4che besch\u00e4digen. \u00dcberpr\u00fcfen Sie au\u00dferdem die Funktionalit\u00e4t von T\u00fcren, Fenstern und Sanit\u00e4reinrichtungen. Der einziehende\/ ausziehende Mieter sollte die Richtigkeit seiner Angaben best\u00e4tigen. Am Ende des Dokuments stehen Ort und Datum des Protokolls und die Unterschriften beider Parteien.<\/p>\n<h3>Machen Sie Fotos<\/h3>\n<p>Erw\u00e4gen Sie auch, Bilder von B\u00f6den, W\u00e4nden, Decken, T\u00fcren und Fenstern sowie von Ger\u00e4ten aufzunehmen&#8230; Damit erhalten Sie einen unwiderlegbaren Nachweis \u00fcber den Zustand der Wohnung.<\/p>\n<div class=\"alert alert-info m-b-20 m-t-20\">\n<h3>Sch\u00e4den bei Wohnungs\u00fcbergabe<\/h3>\n<p>Nach \u00a7 535 Abs.1 S.2 BGB ist der Vermieter verpflichtet die Mietsache dem Mieter in einem zum vertragsgem\u00e4\u00dfen Gebrauch geeigneten Zustand zu \u00fcberlassen.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"alert\">\n<p>Ist die Mietsache mit einem Mangel behaftet, hat der Mieter ggf. einen Beseitigungsanspruch (\u00a7 535 Abs.1 S.2 BGB), ein Minderungsrecht (\u00a7536 BGB), wenn die Tauglichkeit der Mietsache zum vertragsgem\u00e4\u00dfen Gebrauch nicht nur unerheblich herabgesetzt ist, einen Schadensersatzanspruch (\u00a7 536a Abs.1 BGB), wenn den Vermieter den Mangel zu vertreten hat, einen Anspruch auf Aufwendungsersatz (\u00a7 536a Abs.2 BGB), wenn der Vermieter mit der Beseitigung des Mangels in Verzug ist, und ein Recht zur au\u00dferordentlichen fristlosen K\u00fcndigung (\u00a7 543 Abs.2 S.1 Nr.1, Abs.3 BGB), wenn ihm der vertragsgem\u00e4\u00dfe Gebrauch der Mietsache ganz oder zum Teil nicht rechtzeitig gew\u00e4hrt oder wieder entzogen wird und eine Abmahnung des Vermieters erfolglos geblieben bzw. eine diesem gesetzte Abhilfefrist fruchtlos verstrichen ist. Erforderlich ist hierf\u00fcr allerdings ein nicht unerheblicher Mangel der Mietsache (vgl. OLG Hamburg, Beschluss vom 12.04.2005 \u2013 4 U 162\/04).<\/p>\n<p>Hat der Mieter die Mietsache besch\u00e4digt, hat der Vermieter ggf. einen Schadensersatzanspruch (\u00a7 280 Abs.1 BGB), wenn der Schaden durch \u00dcberschreitung des vertragsgem\u00e4\u00dfen Mietgebrauchs entstanden ist (\u00a7 538 BGB; \u00a7 278 BGB; LG Saarbr\u00fccken, Urteil vom 21.11.2014 \u2013 10 S 60\/14).<\/p>\n<\/div>\n<h2 id=\"3\">Die Vorteile f\u00fcr den Vermieter und den Mieter<\/h2>\n<p>Die Erstellung eins \u00dcbergabeprotokolls hat f\u00fcr beide Parteien Vorteile. Sowohl f\u00fcr den Mieter als auch f\u00fcr den Vermieter dient das gemeinsam erstellte Protokoll als Beweis im Streitfall. Es kann den Endzustand mit dem Ausgangszustand vergleichen. Muss der Vermieter Reparaturen wegen durch den Mieter verursachten Sch\u00e4den durchf\u00fchren, gehen die Kosten zu Lasten des Mieters. Der Eigent\u00fcmer hat das Recht, diese Kosten von der Kaution abzuziehen, sofern das Protokoll dies nachweist.<\/p>\n<p>Auch der Mieter ist durch das \u00dcbergabeprotokoll gesch\u00fctzt. Hat der Mieter die R\u00e4umlichkeiten ordnungsgem\u00e4\u00df genutzt, hat er das Recht, die gesamte Kaution zur\u00fcckzufordern.<\/p>\n<h2 id=\"4\">\u00dcbergabeprotokoll: Was Sie zus\u00e4tzlich wissen m\u00fcssen<\/h2>\n<h3>Gesetzliche Vorschriften zur \u201ebesenreine \u00dcbergabe\u201c<\/h3>\n<p>Der Mieter muss die Wohnung besenrein \u00fcbergeben, auch wenn dies nicht ausdr\u00fccklich im Mietvertrag festgehalten ist (\u00a7 546 Abs. 1 BGB, BGH, Az.: VIII ARZ 1\/84).<\/p>\n<p>Laut Rechtsprechung ist ein Mietobjekt \u201ebesenrein\u201c, wenn s\u00e4mtliche R\u00e4ume gefegt wurden, grober Schmutz von Teppichb\u00f6den, Fenstern, dem K\u00fchlschrank und den K\u00fcchenfl\u00e4chen entfernt wurde, sich keine Lebensmittel im K\u00fchlschrank befinden, alle R\u00e4ume inklusive der Kellerr\u00e4ume von Spinnweben entfernt wurden, und keine Kalkablagerungen oder Schmiersichten in der K\u00fcche und im Bad zu sehen sind.<\/p>\n<p>Eine gr\u00fcndlichere Reinigung muss erfolgen, wenn im Mietvertrag vorgeschrieben wird, dass das Mietobjekt \u201esorgf\u00e4ltig gereinigt\u201c oder in \u201esauberen Zustand\u201c zu \u00fcbergeben ist.<\/p>\n<p>Wenn der Mieter bei der Renovierungen Sch\u00e4den verursacht, m\u00fcssen diese auch vom Mieter selbst beseitigt werden.<\/p>\n<p>Eine Renovierungspflicht f\u00fcr Sch\u00f6nheitsreparaturen (z.B. Streichen oder Tapezieren) kann vertraglich vereinbart werden.<\/p>\n<h3>Sch\u00e4den nach der Wohnungs\u00fcbergabe<\/h3>\n<p>Bei Sch\u00e4den muss der Vermieter den ehemaligen Mieter innerhalb von sechs Monaten zur Nachbesserung auffordern (\u00a7 548 BGB).<\/p>\n<p>Der Mieter muss schriftlich zur Nachbesserung aufgefordert werden. Das Schreiben muss eine Frist zur Nachbesserung und eine Androhung bez\u00fcglich einer Schadensbeseitigung auf Mieterkosten bei unterbleibender Nachbesserung enthalten. Bei unterbliebener Nachbesserung nach Fristende kann ein Unternehmen mit der Schadensbeseitigung beauftragt und dem Mieter in Rechnung gestellt oder \u00fcber die Mietkaution (innerhalb von drei bis sechs Monaten laut Rechtsprechung) verrechnet werden. Falls der Mieter Anspruch auf Schadensbeseitigung ablehnt, kann Klage eingereicht oder ein Mahnbescheid beantragt werden. Wenn Mieter und Vermieter \u00fcber die Schadensbeseitigung verhandeln, ist die Verj\u00e4hrung gehemmt, sofern der Mieter den Anspruch des Vermieters nicht sofort und eindeutig ablehnt (\u00a7 203 BGB).<\/p>\n<h3>\u00dcbersehene Sch\u00e4den<\/h3>\n<p>Falls der Mieter bei Einzug Sch\u00e4den \u00fcbersieht und diese nicht im \u00dcbergabeprotokoll vermerkt, kann er nicht die Miete mindern. Auch falls der Vermieter bei Auszug Sch\u00e4den \u00fcbersieht und diese nicht im \u00dcbergabeprotokoll vermerkt, kann er in der Regel keinen Schadensersatz fordern. Eine Ausnahme ist m\u00f6glich, wenn ein Schaden nicht leicht erkennbar war (z.B. Defekte Steckdose).<\/p>\n<h3>Verdeckte M\u00e4ngel<\/h3>\n<p>Entdecken Mieter oder Vermieter nach Anfertigung des \u00dcbergabeprotokolls verdeckte M\u00e4ngel, sollte die andere Partei schriftlich und umgehend dar\u00fcber informiert werden. Das \u00dcbergabeprotokoll sollte im Einvernehmen beider Parteien erg\u00e4nzt und von beiden Parteien unterschrieben werden. Falls sich die f\u00fcr den verdeckten Schaden verantwortliche Partei weigert, den Schaden zu beseitigen, sollte gegebenenfalls ein Anwalt konsultiert werden. Hat der ehemalige Mieter den Schaden etwa nachweisbar arglistig verschwiegen, kann der Vermieter das Wohnungs\u00fcbergabeprotokoll anfechten.<\/p>\n<h2 id=\"5\">Wie kann man Reparaturen von der Kaution abziehen ?<\/h2>\n<p>Wenn Sie bei der Wohnungs\u00fcbergabe einen Schaden feststellen, f\u00fcr den der Mieter verantwortlich ist, haben Sie das Recht, einen Teil oder die gesamte Kaution zur\u00fcckbehalten.<\/p>\n<p>Dies ist der Fall bez\u00fcglich von Mieten, Sch\u00f6nheitsreparaturen (oder Schadensersatz wegen nicht erfolgter Sch\u00f6nheitsreparaturen), Schadensersatz wegen Besch\u00e4digung der Mietsache, und Nachzahlung von Betriebskosten. Bez\u00fcglich Sch\u00f6nheitsreparaturen gilt jedoch, dass der Mieter laut Vertrag f\u00fcr die Instandsetzung zust\u00e4ndig ist.<\/p>\n<p>Der Vermieter hat eine Pr\u00fcfungsfrist, um festzustellen, ob noch Anspr\u00fcche gegen den Mieter bestehen. Die Frist ist unterschiedlich von Fall zu Fall, betr\u00e4gt aber nicht l\u00e4nger als sechs Monate. Die Frist verf\u00e4llt, wenn das Mietobjekt weitervermietet wird. Nach Ablauf der Pr\u00fcfungsfrist kann der Mieter die Offenlegung der angefallenen Zinsen und die H\u00f6he der Kaution sowie deren Auszahlung schriftlich fordern. Kommt der Vermieter dem nicht nach, befindet er sich in Zahlungsverzug. Der Vermieter muss den ganzen oder verbliebenen Betrag der Mietkaution inklusive Zinsen an den Mieter auszahlen. Der Mieter muss seinen Anspruch auf R\u00fcckzahlung der Kaution inklusive Zinsen innerhalb von drei Jahren einfordern. Die Verj\u00e4hrungsfrist beginnt im Januar des Folgejahres des Anspruchsbeginns.<\/p>\n<div class=\"rpbt_shortcode\">\n<h3>Related Posts<\/h3>\n<ul>\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t<li>\n\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.rentila.de\/blog\/investition-in-mieetimmobilien-ein-ratgeber\/\">Der ultimative Ratgeber zur Investition in Mietimmobilien<\/a>\n\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t<li>\n\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.rentila.de\/blog\/was-ist-eine-mietausfallversicherung\/\">Was ist eine Mietausfall\u00adversicherung und lohnt sie sich f\u00fcr Vermieter?\u00a0<\/a>\n\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t<li>\n\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.rentila.de\/blog\/die-vor-und-nachteile-von-bruchteilseigentum-an-immobilien\/\">Die Vor- und Nachteile von Bruchteilseigentum an Immobilien<\/a>\n\t\t\t<\/li>\n\t\t\t<\/ul>\n<\/div>\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Zusammenfassung Was ist ein \u00dcbergabeprotokoll ? Wie man ein \u00dcbergabeprotokoll anfertigt ? 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