{"id":7126,"date":"2020-01-20T20:14:51","date_gmt":"2020-01-20T18:14:51","guid":{"rendered":"https:\/\/www.rentila.de\/blog\/?p=7126"},"modified":"2020-01-22T20:20:09","modified_gmt":"2020-01-22T18:20:09","slug":"die-dsgvo-aus-der-vermieterperspektive","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.rentila.de\/blog\/die-dsgvo-aus-der-vermieterperspektive\/","title":{"rendered":"Die DSGVO aus der Vermieterperspektive"},"content":{"rendered":"<div><img decoding=\"async\" class=\"alignleft size-full wp-image-516\" title=\"newspaper\" src=\"https:\/\/www.rentila.de\/assets\/img\/blog\/blog_problems_1.png\" alt=\"Ihre Immobilie selbstst\u00e4ndig verwalten oder eine Hausverwaltung beauftragen?\" width=\"100%\" height=\"\"\/><\/div>\n<div class=\"sommaire\">\n<div class=\"phase-content__flag phase-1\">Zusammenfassung<\/div>\n<ol>\n<li><a href=\"https:\/\/www.rentila.de\/blog\/die-dsgvo-aus-der-vermieterperspektive\/#1\">Was ist die DSGVO?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.rentila.de\/blog\/die-dsgvo-aus-der-vermieterperspektive\/#2\">Der Immobiliensektor und die DSGVO<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.rentila.de\/blog\/die-dsgvo-aus-der-vermieterperspektive\/#3\">Umsetzungsma\u00dfnahmen der DSGVO<\/a><\/li>\n<li><a href=\"hhttps:\/\/www.rentila.de\/blog\/die-dsgvo-aus-der-vermieterperspektive\/#4\">DSGVO und Vermietungen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.rentila.de\/blog\/die-dsgvo-aus-der-vermieterperspektive\/#5\">Die Bedeutung der DSGVO f\u00fcr Vermieter: Was Sie beachten sollten<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n\n\n<p class=\"lead\">Die Einf\u00fchrung der DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) hat den Schutz personenbezogener Daten ver\u00e4ndert, oder besser gesagt, verbessert. Was Unternehmen betrifft, so neigt diese neue Verordnung dazu, sie st\u00e4rker in die Verantwortung zu nehmen. Aber was ist mit dem Immobiliensektor? Besteht eine Verpflichtung zum Schutz von personenbezogenen Daten, wenn Sie ein privater Vermieter sind?<\/p>\n\n\n<p><!--more--><\/p>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"1\">Was ist die DSGVO?<\/h2>\n\n\n<p>Bevor man die DSGVO auf den Immobiliensektor bezieht, ist es wichtig zu verstehen, worum es bei der DSGVO geht.<\/p>\n<p>Die DSGVO oder Datenschutzgrundverordnung ist eine europ\u00e4ische Verordnung, die die <strong>Nutzung personenbezogener Daten reguliert<\/strong>.<\/p>\n<p>Konkret hilft die DSGVO im Kampf gegen Spam und insbesondere gegen Individuen und Unternehmen, die versuchen, die \u00fcber Sie gesammelte pers\u00f6nliche Daten (wieder) zu verkaufen.<\/p>\n<p>Webseiten, ob sie Immobilien betreffen oder nicht, m\u00fcssen die ausdr\u00fcckliche Zustimmung der Internetnutzer einholen, bevor sie ihre pers\u00f6nlichen Daten sammeln, d.h. Informationen, die es erm\u00f6glichen, eine physische Person direkt oder indirekt zu identifizieren.<\/p>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Welche Daten sind betroffen?<\/h3>\n\n\n<p>Daten unterschiedlichster Art sind betroffen:<\/p>\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Physische Adressen; <\/li><li>Numerische Adressen; <\/li><li>Telefonnummern; <\/li><li>Bankdaten;<\/li><li>Identifikationsnummern, wie z.B. eine Handelsregister- oder Sozialversicherungsnummer;<\/li><li>Fotos.<\/li><\/ul>\n\n\n<div class=\"alert alert-info\">\n<p><span class=\"lead\">Die Datenschutzgrundverordnung &#8211; DSGVO<\/span><\/p>\n<p>Verordnung (EU) 2016\/679 des Europ\u00e4ischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz nat\u00fcrlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95\/46\/EG (Datenschutz-Grundverordnung). <a href=\"https:\/\/ec.europa.eu\/info\/priorities\/justice-and-fundamental-rights\/data-protection\/2018-reform-eu-data-protection-rules\/eu-data-protection-rules_de\">Offizielle Quelle<\/a><\/p>\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Der Immobiliensektor und die DSGVO<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ist der Immobiliensektor von der DSGVO betroffen? <\/h3>\n\n\n\n<p>Mit der Einf\u00fchrung der DSGVO wurde das f\u00fcr alle privaten Vermieter, Hausverwalter und Makler geltende Bundesdatenschutzgesetz \u00fcberarbeitet, und gilt neben der DSGVO auch f\u00fcr diese Parteien.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">F\u00fcr wen im Immobiliensektor ist die DSGVO relevant?<\/h3>\n\n\n\n<p>Grunds\u00e4tzlich sind nat\u00fcrliche Personen vom Anwendungsbereich\nder DSGVO ausgenommen (Art. 2 Abs. 2 DSGVO). Bez\u00fcglich gesch\u00e4ftlicher\nT\u00e4tigkeiten wie die eines Vermieters gilt jedoch die DSGVO.<\/p>\n\n\n\n<p>Die gilt auch dann, wenn derartige Informationen durch Dritte\nerlangt wurden. <\/p>\n\n\n\n<p>Folglich sind von der DSGVO betroffen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Immobilienmakler;<\/li><li>Hausverwalter;<\/li><li>Plattformen, die Immobilienanzeigen beinhalten;<\/li><li>Vermieter.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Umsetzungsma\u00dfnahmen der DSGVO<\/h2>\n\n\n\n<p>Vermieter m\u00fcssen daher bei der <strong>Erhebung, Verarbeitung und Speicherung von personenbezogenen Daten<\/strong> aufpassen.<\/p>\n\n\n\n<p>Es sollten entsprechende Ma\u00dfnahmen ergriffen werden, um die\nvollst\u00e4ndige Vertraulichkeit und Sicherheit der Daten zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n\n\n\n<p>Zun\u00e4chst gilt, dass es rechtswidrig ist, so viele Daten \u00fcber Mieter und deren Familienangeh\u00f6rige zu sammeln, wie m\u00f6glich (Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO). Es d\u00fcrfen <strong>nur Daten gesammelt werden, die im Zusammenhang mit dem Mietverh\u00e4ltnis stehen<\/strong> (Art. 5 Abs. 1 lit. B DSGVO). Folglich muss ein Vermieter vor der Datenerhebung den <strong>konkreten Zweck ermitteln<\/strong>. <strong>Danach bestimmt sich dann der Umfang der erlaubten Datenverarbeitung. <\/strong>Grunds\u00e4tzlich ausgeschlossen ist die Datenerhebung hinsichtlich der sexuellen Orientierung, des Sexuallebens, der ethnischen Herkunft, religi\u00f6ser Weltanschauungen oder politischer Meinungen (Art. 9 DSGVO). Daten, die <strong>vom Mieter oder Dritten ungefragt \u00fcbergeben werden, m\u00fcssen sofort gel\u00f6scht<\/strong> werden. Wichtig ist auch der zeitliche Zusammenhang. Es d\u00fcrfen keine Daten gesammelt werden, die in der Zukunft eventuell wichtig sein k\u00f6nnten, sondern vielmehr <strong>nur diejenigen, die zum jetzigen Zeitpunkt f\u00fcr einen konkreten relevant<\/strong> sind. Sobald dieser <strong>Zweck erreicht worden ist, m\u00fcssen die Daten gel\u00f6scht<\/strong> werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Zudem muss eine <strong>Rechtsgrundlage <\/strong>f\u00fcr die Datenverarbeitung bestehen. Diese kann gem\u00e4\u00df Art. 6 DSGVO insbesondere aus folgenden Gr\u00fcnden gegeben sein:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Die Datenerhebung dient der <strong>Erf\u00fcllung vertraglicher oder vorvertraglicher Pflichten<\/strong>, und die Person, deren Daten betroffen sind, ist Vertragspartner bzw. soll Vertragspartner werden.<\/li><li>Die Datenverarbeitung ist zum <strong>Schutz berechtigter Interessen des Vermieters oder eine Dritten<\/strong> erforderlich, vorausgesetzt, dass nicht die Interessen der Person, deren Daten gesammelt werden, \u00fcberwiegen. W\u00e4hrend bei der Wohnungsbesichtigung beispielsweise nur der Name und die Telefonnummer von Mietinteressenten behalten werden darf, kann in F\u00e4llen wie bei sensiblen B\u00f6den oder bei erforderter R\u00fccksichtnahme auf gegenw\u00e4rtige Mieter der zu vermietenden Mietwohnung ein berechtigtes Interesse des Vermieters darin gegeben sein, eine Vorauswahl der Mietinteressenten zu treffen. In einem solchen Fall k\u00f6nnen auch Daten wie eine Selbstauskunft erhoben werden. Kontodaten sind jedoch erst bei der Erstellung eines Mietvertrages relevant. Bei der Datenerhebung m\u00fcssen die <strong>Interessen des Vermieters und Mieters<\/strong> abgewogen werden und <strong>verh\u00e4ltnism\u00e4\u00dfig <\/strong>sein.<\/li><li>Die <strong>Datenerhebung ist zur Erf\u00fcllung einer rechtlichen Pflicht<\/strong> erforderlich.<\/li><li>Es liegt eine <strong>Zustimmung zur Datenverarbeitung<\/strong> von derjenigen Person vor, deren Daten gesammelt werden. Hierbei ist jedoch zu beachten, dass dies o<strong>hne Aus\u00fcbung von Druck oder empfundenem Zwang<\/strong> erfolgt ist, insbesondere im Falle von angespannten Wohnungsm\u00e4rkten. Zu beachten ist auch, dass die <strong>Einwilligung jederzeit wiederrufen werden kann<\/strong>. Zudem muss der <strong>Vermieter im Streitfall die Rechtsgrundlage f\u00fcr die Datenerhebung nachweisen k\u00f6nnen<\/strong>.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Folglich ist es empfehlenswert, den Datenerhebungsprozess so\ngenau wie m\u00f6glich zu dokumentieren:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Die Art der gesammelten Daten: Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse;<\/li><li>Der Speicherort der Daten: zum Beispiel in einer Datei mit einer allgemeinen \u00dcbersicht \u00fcber alle erfolgten Datenerhebungen;<\/li><li>Der Zweck der Datenerhebung: Kontaktaufnahme mit Mietern, \u00dcbermittlung der Daten an den Buchhalter, usw.;<\/li><li>Die Sicherung der Daten: externe Festplatte? Cloud?<\/li><li>Zugang zu den Daten: Sicherheitsma\u00dfnahmen, Passwort, usw.; <\/li><li>Die Modalit\u00e4ten der L\u00f6schung pers\u00f6nlicher Daten: Antrag der Mieter, Dauer der Datenverwahrung.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Die endg\u00fcltige Verarbeitung dieser Daten muss ebenfalls klar\nangegeben werden, ebenso wie die Aktualisierung und Genauigkeit der gesammelten\nDaten und deren Aufbewahrungsfrist.<\/p>\n\n\n\n<p>Gleichzeitig m\u00fcssen die Mieter ihre Rechte \u00fcber ihre Daten\naus\u00fcben k\u00f6nnen: Daten\u00e4nderungsrechte, Zugriffsrecht, Widerspruchsrecht in\nbestimmten Situationen, Recht auf L\u00f6schung.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Weitergabe der Daten an Dritte<\/h3>\n\n\n\n<p>Auch bei der Weitergabe der Daten an Dritte muss eine Rechtsgrundlage bestehen, sofern keine ausdr\u00fcckliche Einwilligung des Mieters vorliegt.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Die Beauftragung eines Unternehmens zur j\u00e4hrlichen Ablesung der Verbrauchsdaten und Erstellung der Heizkostenabrechnung kann in einem <strong>Auftragsverarbeitungsvertrags <\/strong>geregelt werden, welcher dem Inhalt des Art. 28 DSGVO gen\u00fcgen muss.<\/li><li>Beim Ablesen der Verbrauchsdaten f\u00fcr Heizung und Warmwasser ist eine Rechtsgrundlage in der Erf\u00fcllung der vertraglichen Pflichten des Vermieters gegeben. Mieter m\u00fcssen entweder durch den Mietvertrag oder im Vorfeld der Ablesung hier\u00fcber informiert werden.<\/li><li>Eine Weitergabe an Dritte ist auch gerechtfertigt, wenn ein Mieter die Einsicht in die Abrechnungsunterlagen zur Betriebskostenabrechnung verlangt, da der Vermieter dem Mieter in einem solchen Fall die Ablesebelege zu den anderen Wohnungen im Haus vorlegen muss. Eine Einwilligung der \u00fcbrigen Mieter ist nicht erforderlich, da der Vermieter zur Vorlage mietrechtlich verpflichtet (Urteil vom 7. Februar 2018, VIII ZR 189\/17), jedoch m\u00fcssen diese zumindest \u00fcber die Weitergabe informiert werden. Gegen\u00fcber \u00fcbrigen Mietern kann sich der Vermieter auf die Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses berufen. <\/li><li>Als Rechtsgrundlage f\u00fcr die Weitergabe des Namens und der Adresse eines Mieters an einen Handwerker gilt die rechtliche Verpflichtung, w\u00e4hrend bei Modernisierungen ein berechtigtes Interesse als Rechtsgrundlage in Betracht kommt. Der Mieter muss hier\u00fcber informiert werden. Die Weitergabe der Telefonnummer eines Mieters zur Terminvereinbarung ist f\u00fcr die Instandsetzung der Wohnung nicht rrforderlich, weswegen hierf\u00fcr eine ausdr\u00fcckliche Einwilligung des Mieters notwendig ist. <\/li><li>Die Weitergabe von Mieterdaten an einen Steuerberater erfolgt auf Grundlage eines berechtigten Interesses des Vermieters, wobei der Mieter hier\u00fcber informiert werden muss.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Der Mieter sollte \u00fcber folgendes hinsichtlich der Weitergabe\nseiner Daten informiert werden:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen und gegebenenfalls des Datenschutzbeauftragten;<\/li><li>Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage sowie Dauer der Speicherung;<\/li><li>gegebenenfalls Empf\u00e4nger der personenbezogenen Daten;<\/li><li>Hinweis auf Auskunftsrecht, Beschwerderecht bei der zust\u00e4ndigen Aufsichtsbeh\u00f6rde, Widerspruchsrecht, Recht auf L\u00f6schung usw.;<\/li><li>die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">L\u00f6schfristen<\/h3>\n\n\n\n<p>Gem\u00e4\u00df Art. 17 DSGVO sind alle personenbezogenen Daten zu <strong>l\u00f6schen<\/strong>, <strong>wenn diese f\u00fcr die Zwecke<\/strong>, f\u00fcr die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, <strong>nicht mehr notwendig <\/strong>sind.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Daten zu <strong>Betriebskosten <\/strong>sind mindestens bis zum Ablauf der Mieter-Einwendungsfrist aufzubewahren (gem\u00e4\u00df \u00a7 556 Abs. 3 S. 4 BGB <strong>12 Monate nach Zustellung der Abrechnung<\/strong>);<\/li><li>Daten, die <strong>Vermieteranspr\u00fcche <\/strong>betreffen, sind mindestens bis zum Ablauf der regelm\u00e4\u00dfigen Verj\u00e4hrungsfrist gem. \u00a7 195 BGB (<strong>3 Jahre<\/strong>) aufzubewahren;<\/li><li>Im Falle eines <strong>Rechtsstreits <\/strong>sind die Daten <strong>nicht vor rechtskr\u00e4ftigem Abschluss des Rechtsstreits<\/strong> zu l\u00f6schen;<\/li><li><strong>Mietvertr\u00e4ge <\/strong>und <strong>Betriebskostenabrechnungsunterlagen <\/strong>sind gem\u00e4\u00df \u00a7 147 AO <strong>10 Jahre<\/strong> aufzubewahren.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">DSGVO und Vermietungen<\/h2>\n\n\n\n<p>Beachten Sie, zun\u00e4chst Mieter und Mietinteressenten \u00fcber die <strong>Datenerhebung zu informieren<\/strong> und deren <strong>Zustimmung einzuholen<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Beispielsweise m\u00fcssen ausgelegte Flyer in ihrem Maklerb\u00fcro\noder auf Ihrer Website deutlich darauf hinweisen, dass eine Datenerfassung\nm\u00f6glich ist und dass sie f\u00fcr verschiedene Zwecke verwendet wird. Stellen Sie\nauch sicher, der Schutz der Privatsph\u00e4re der Internetnutzer gewahrt ist. Diesbez\u00fcgliche\nHinweise finden sich normalerweise in den rechtlichen Haftungsausschl\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n<p>Zweitens muss eine Daten\u00fcbertragung m\u00f6glich sein. Wenn Sie also bisher eine Transaktionssoftware benutzt haben und eine neue erwerben, muss die alte in der Lage sein muss, alle Informationen in einem brauchbaren Format bereitzustellen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Rentila und personenbezogene Daten von Mietern<\/h3>\n\n\n\n<p>Vermieter k\u00f6nnen ihre Mieter zu Rentila einladen und den\nZugang zu personenbezogenen Daten gew\u00e4hren. Nimmt der Mieter die Einladung zu\nRentila an, kann ein Mieterprofil erstellt werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Sobald der Mieter eingeloggt ist, ist er mit dem Vermieter\nverbunden und hat Zugang zu seinem eigenen Mitgliederbereich.<\/p>\n\n\n\n<p>Mieterkonten haben den Vorteil, dass die Verwaltung bequem,\n\u00fcbersichtlich, schnell und effizient ist.<\/p>\n\n\n<div class=\"alert alert-warning\">\n<p><span class=\"lead\">Warum den Zugang zum Mieterkonto erm\u00f6glichen?<\/span><\/p>\n<p>Die neue Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist am 25. Mai 2018 in Kraft getreten.<br \/>Mieter m\u00fcssen \u00fcber die Verwendung ihrer Daten informiert werden und grunds\u00e4tzlich ihre Zustimmung zur Verarbeitung ihrer Daten geben, Zugang zu ihnen haben oder ihnen widersprechen k\u00f6nnen.<\/p>\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Die Bedeutung der DSGVO f\u00fcr Vermieter: Was Sie beachten sollten<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Datenschutzgrundverordnung ist eine europ\u00e4ische\nVerordnung, die den Ablauf der Nutzung personenbezogener Daten regeln soll.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Wenn Sie Vermieter sind, sind Sie automatisch von dieser Verordnung im Umgang der Daten Ihrer Mieter betroffen.<\/li><li>Jeder Vermieter muss unbedingt sicherstellen, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Mieter rechtm\u00e4\u00dfig ist.<\/li><li>Die Mieter m\u00fcssen in der Lage sein, ihre Rechte \u00fcber ihre eigenen personenbezogenen Daten aus\u00fcben k\u00f6nnen: Daten\u00e4nderungsrechte, Zugriffsrechte, Einspruchsrechte f\u00fcr bestimmte Situationen, L\u00f6schungsrechte.<\/li><li>Die gesammelten personenbezogenen Daten sollten f\u00fcr die <strong>Dauer des Mietverh\u00e4ltnisses<\/strong> und f\u00fcr einen<strong> Zeitraum von maximal 5 Jahren ab dem Ende des Mietverh\u00e4ltnisses<\/strong> aufbewahrt werden, sofern kein anderweitiges rechtliches Erfordernis besteht.<\/li><\/ul>\n\n\n<div class=\"rpbt_shortcode\">\n<h3>Related Posts<\/h3>\n<ul>\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t<li>\n\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.rentila.de\/blog\/investition-in-mieetimmobilien-ein-ratgeber\/\">Der ultimative Ratgeber zur Investition in Mietimmobilien<\/a>\n\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t<li>\n\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.rentila.de\/blog\/was-ist-eine-mietausfallversicherung\/\">Was ist eine Mietausfall\u00adversicherung und lohnt sie sich f\u00fcr Vermieter?\u00a0<\/a>\n\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t<li>\n\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.rentila.de\/blog\/die-vor-und-nachteile-von-bruchteilseigentum-an-immobilien\/\">Die Vor- und Nachteile von Bruchteilseigentum an Immobilien<\/a>\n\t\t\t<\/li>\n\t\t\t<\/ul>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Zusammenfassung Was ist die DSGVO? 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