Mietverträge

Mietverträge

Auf dieser Seite können Sie Ihre Mietverträge verwalten. Genauer gesagt können Sie: Mietvertrag hinzufügen Mietvertrag ändern Kommentar hinzufügen Abreise eintragen Mietvertrag desaktivieren Mietvertrag archivieren Faire une régularisation des charges Réviser le loyer Régénérer les paiements Afficher les documents liés Erinnerungen anzeigen Finanzen anzeigen Besitzen Sie 5 Immobilien, die Sie an 5 verschiedene Mieter vermieten, so müssen Sie 5 Immobilien, 5 Mieter und 5 Mietverträge eintragen. Für jeden Mietvertrag, werden die Mieten automatisch am ersten Tag zum Monatsanfang (außer wenn anderweitig gewünscht) generiert. Wenn Sie dem 15. als Zahlungsdatum aussuchen, werden die Rechnungen zum 15 erstellt. Die Rechnungen haben eine Fälligkeit. Weiterlesen

Mietvertrag eintragen oder ändern

Eintragen Wollen Sie einen Mietvertrag eintragen, klicken Sie auf Mietvertrag eintragen, füllen Sie die Felder aus und klicken Sie auf Speichern. Grundinformationen wie Mietvertragtyp, Dauer, Miethöhe, Wohnnebenkosten, Vermieter, … Um den Rest des Vertrages zu sehen, klicken Sie auf Zusätzliche Informationen. Sie können das Datum bzw. den Zeitraum der Abrechnung aussuchen. Wähln Sie zum Beispiel den 15., so werden die Rechnungen vom 15. des einen bis zum 14. des nächsten Monats erstellt. Sie können ebenfalls die Zeit der Rechnungsaustelltung aussuchen. Wenn Sie T-5 wählen, heißt es, dass die Rechnung 5 Tage vor der Abrechnung erstellt wird. Muss die Miete vom Weiterlesen

Mieterwechsel oder -auszug

Sie haben mehrere Möglichkeiten den Wechsel/Auszug Ihrer Mieter zu verwalten. Für die PRO Mitglieder: – Desaktivieren Sie den jeweiligen Mietvertrag (archivieren Sie ihn dann), damit das System für diesen Mieter keine Mietrechnungen mehr erstellt. So bleibt der Verlauf des Mietvertrages erhalten und sie können jederzeit (unter Finanzen) darauf zurückgreifen. Erstellen Sie im Anschluss einen neuen Mietvertrag mit dem/den neuem/n Mieter/n. Für die kostenlosen Accounts (um keine Grenzen zu überschreiten) – Sie können den Mietvertrag löschen. Dann bleiben nur die finanziellen Daten (Mietrechnungen, usw.) unter Finanzen erhalten. Ist ein Mietvertrag einmal gelöscht, können die Daten nicht wieder hergestellt werden.  Auszug eintragen Weiterlesen

Miet-Quittungen

Miet-Quittung verschicken Sobald die eingeladenen Mieter auf Rentila.com Zugang haben, erhalten sie die Email-Benachrichtigungen über neue Miet-Quittungen. Diese Option kann unter „Mietverträge“ aktiviert und desaktiviert werden. Die Email beinhaltet einen Link, mit dem sie das Dokument direkt herunterladen können. Sobald die Zahlung unter „Finanzen“ als „Bezahlt“ gekennzeichnet ist, können auch Sie manuell den Befehl „Die Miet-Quittung verschicken“ anklicken. Dann wird auch eine Benachrichtigungsemail mit dem Link zum Herunterladen verschickt.   Miet-Quittung personalisieren Die Benutzer, die über eine Mitgliedschaft SILVER oder GOLD PRO verfügen, können die Miet-Quittung personalisieren, indem sie das Logo von Rentila (entfernen oder durch ein Eigenes ersetzen) und Weiterlesen

Nebenkostenabrechnung

Jeden Monat zahlen die Mieter Nebenkosten, auch Betriebskosten genannt. Darunter fallen zum Beispiel Heizkosten, Grundsteuer, Wasser bzw. Abwasserkosten. Einmal jährlich wird eine Betriebskostenabrechnung erstellt. Sie ist dazu da, um den tatsächlichen Verbrauch mit den gezahlten Nebenkosten abzugleichen. Je nach dem, ob der Verbrauch niedriger oder höher als die geleisteten Vorrauszahlungen war, muss entweder der Mieter nachzahlen oder der Vermieter zurückzahlen. Wie macht man eine Nebenkostenabrechnung Geben Sie unter Finanzen die umlagefähigen Ausgaben ein. Sie können einen oder mehrere Beträge unter umlagefähigen Nebenkosten einfügen. Um eine Betriebskostenabrechnung zu machen, gehen Sie auf die Rubrik Betriebskostenabrechnung (im Hauptmenu links). Wählen Sie den Weiterlesen