# Ein Dokument anlegen

Um ein Dokument hinzuzufügen, gehen Sie so vor: Öffnen Sie den Bereich „Meine Dokumente“ und klicken Sie anschließend auf „Neues Dokument“.

Zu jedem Dokument können Sie die folgenden Angaben erfassen:

- Den **Typ**,
- Die **Immobilie** und das **Gebäude**,
- Den **Mietvertrag**,
- Die **Beschreibung**,
- Das **Datum**,
- Die **Freigabe** des Dokuments für die Mieter.

Zulässig sind die folgenden Dateiformate: Word, Excel, PDF, OpenOffice sowie Bilder (GIF, JPG, PNG).

<div class="alert alert-info">
<p><span class="lead">Information</span></p>
<p>Zum Digitalisieren Ihrer Dokumente haben Sie zwei Möglichkeiten:</p>
<ul>
<li>Sie fotografieren sie. Achten Sie dabei auf einen sauberen Bildausschnitt und eine ausreichende Bildqualität. Für Smartphones gibt es dafür geeignete Scan-Apps.</li>
<li>Sie verwenden einen Scanner. Eine Auflösung von 150 bis 200 dpi genügt in der Regel und vermeidet zu große Dateien.</li>
</ul>
</div>

### Dokumente freigeben

Sie können Dokumente für Ihre Mieter freigeben.

Wenn Sie ein Dokument freigeben, können Sie es freigeben für:

- Alle Mieter;
- Alle Mieter einer Immobilie (Sie müssen die Immobilie auswählen);
- Alle Mieter eines Mietvertrags (Sie müssen das Mietverhältnis auswählen);
- Einzelne, von Ihnen ausgewählte Mieter.

<div class="alert">
<p><span class="lead">Achtung!</span></p>
<p>Gehen Sie mit den Freigabeeinstellungen sorgfältig um, damit Sie vertrauliche Dokumente nicht für einen großen Empfängerkreis freigeben.</p>
</div>

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https://www.rentila.de/support/create-a-document