# Eine eigene Dokumentvorlage anlegen (Mietvertrag, gesamtschuldnerische Bürgschaft …)

Um eine Dokumentvorlage (Mietvertrag, gesamtschuldnerische Bürgschaft …) anzulegen, gehen Sie so vor: Öffnen Sie den Bereich „Meine Dokumente“, klicken Sie auf „Meine Vorlagen“ und anschließend auf die Schaltfläche „Neue Vorlage“.

Wenn Sie eine eigene Vorlage anlegen, ersetzt sie die Standardvorlage von Rentila desselben Typs.

Standardmäßig stellt Ihnen Rentila eigene Dokumentvorlagen zur Verfügung. Sie finden sie dort, wo das Dokument erzeugt wird: Der Mietvertrag wird im Bereich „Mietverhältnisse“ heruntergeladen, die übrigen Vorlagen im jeweils passenden Bereich.

Sobald eine eigene Vorlage für eine bestimmte Immobilie und einen bestimmten Dokumenttyp aktiviert ist, wird Ihre Vorlage verwendet – und zwar nur für die von Ihnen ausgewählten Immobilien. Die übrigen Immobilien verwenden weiterhin die Vorlage von Rentila. Wenn Sie Ihre Vorlage deaktivieren, greift Rentila automatisch wieder auf die Standardvorlage zurück.

Pro Immobilie können Sie nur eine einzige Vorlage je Dokumenttyp anlegen.

Zu jeder Vorlage können Sie die folgenden Angaben erfassen:

- Den **Typ** (Mietvertrag, gesamtschuldnerische Bürgschaft usw.).
- Den **Vorlagennamen**.
- Die **betroffenen Immobilien** (die Immobilien müssen vorher angelegt sein).
- Den **Inhalt**.
- Den **Status** der Vorlage (Aktiv/Deaktiviert).

Beim Anpassen einer Vorlage können Sie die folgenden Elemente ändern:

- Den **Inhalt**, einschließlich des Vorlagentexts.
- Die **Textformatierung** (Schriftart, Schriftschnitt usw.).
- Die **vorab ausgefüllten Tags**.

### Vorab ausgefüllte Tags

Sie können die <span class="label label-info"><i class="far fa-arrows-alt m-r-5"></i> Platzhalter (Tags)</span> verwenden, die rechts vorab ausgefüllt bereitstehen. Jeder Platzhalter enthält eine bestimmte Information aus Ihrem Konto, etwa die Adresse der Immobilie oder den Namen des Vermieters oder des Mieters. Sie ziehen die Tags einfach an die passende Stelle im Vorlagentext.

<div class="alert">
<p><span class="lead">Wichtig!</span></p>
<p>Löschen Sie die dynamischen Platzhalter nicht und schreiben Sie an ihrer Stelle keinen festen Text. Andernfalls kann die Software diese Elemente nicht durch die dynamischen Daten ersetzen.</p>
</div>

<div class="alert alert-info">
<p><span class="lead">Gut zu wissen!</span></p>
<p>Achten Sie bei Wohngemeinschaften mit mehreren Mietern darauf, die Platzhalter <span class="label label-info"><i class="far fa-arrows-alt m-r-5"></i> Mieter Block Anfang</span> und <span class="label label-info"><i class="far fa-arrows-alt m-r-5"></i> Mieter Block Ende</span> zu verwenden, um die Angaben zu jedem Mieter einzufassen. So kann die Vorlage eine Schleife erzeugen und die Angaben mehrerer einzelner Mieter ausgeben.</p>
<p>Für die Anzeige der Bürgen und die Erzeugung der gesamtschuldnerischen Bürgschaften gilt dasselbe. Die Platzhalter <span class="label label-info"><i class="far fa-arrows-alt m-r-5"></i> Bürge Block Anfang</span> und <span class="label label-info"><i class="far fa-arrows-alt m-r-5"></i> Bürge Block Ende</span> müssen die Angaben zu jedem Bürgen einfassen. So kann die Vorlage eine Schleife erzeugen und die Angaben mehrerer einzelner Bürgen ausgeben.</p>
</div>

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https://www.rentila.de/support/create-custom-document-template