# Elektronische Signatur (oodrive Sign)

In diesem Bereich können Sie jedes externe, außerhalb von Rentila erstellte Dokument signieren lassen.

Dieser Dienst wird Ihnen in Partnerschaft mit [oodrive Sign](https://www.oodrive.com/en/products/oodrive-sign/) angeboten.

Um ein Dokument zu signieren, gehen Sie so vor: Öffnen Sie den Bereich „Meine Dokumente“, dann „Elektronische Signatur“, und klicken Sie auf „Neue Signatur“.

Zu jedem Dokument können Sie folgende Angaben erfassen:

- Die **Beschreibung** des Dokuments
- Den **Dokumenttyp**
- Den **Vermieter**
- Die **Unterzeichner** (Mieter:innen, Bürgen, weitere …)
- Die **Dokumente** (Sie können ein oder mehrere Dokumente hinzufügen, die zu einem Dokument zusammengefasst werden)

Zulässige Dateiformate: Word, Excel, PDF, OpenOffice, Bilder (JPG, PNG). Die Dokumente dürfen nicht geschützt sein.

Hier der Ablauf der elektronischen Signatur in Rentila in wenigen Schritten.

Vergewissern Sie sich vorab, dass Sie die E-Mail-Adressen und Mobilnummern aller Unterzeichner korrekt erfasst haben.

1. Der Vermieter muss den **Signaturvorgang anlegen** und die Unterzeichner sowie die zu signierenden Dokumente erfassen.
2. Anschließend wird der Vermieter aufgefordert, den **Signaturvorgang zu bezahlen**, um ihn freizugeben.
3. An alle Unterzeichner wird eine **Einladung per E-Mail gesendet**.
4. Der **Vermieter kann seinerseits signieren**. Es öffnet sich ein Fenster, in dem er **seine Unterschrift zeichnen** und/oder **den per SMS erhaltenen Prüfcode eingeben** kann.
5. Die übrigen Unterzeichner können **auf den Einladungslink klicken** und **ihrerseits signieren**. Sie müssen **bestätigen, dass sie den Vertrag zur Kenntnis genommen haben**, **ihre Unterschrift zeichnen** und/oder **den per SMS erhaltenen Prüfcode eingeben**.

Sobald das Dokument signiert ist, wird es abgeschlossen und gesperrt. Vermieter und Mieter:innen können es als PDF herunterladen.

Eine Kopie des Dokuments wird außerdem im Bereich „Meine Dokumente“ und auf den Servern von [oodrive Sign](https://www.oodrive.com/en/products/oodrive-sign/) gespeichert.

---

https://www.rentila.de/support/electronic-signature-oodrive