{"id":3331,"date":"2022-11-30T23:41:54","date_gmt":"2022-11-30T22:41:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.rentila.de\/support\/?p=3331"},"modified":"2025-12-15T14:28:44","modified_gmt":"2025-12-15T13:28:44","slug":"bankverknuepfung-und-kontoumsatzimport","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.rentila.de\/support\/archives\/3331","title":{"rendered":"Bankensynchronisation und Import von Bankkonten"},"content":{"rendered":"<h3>Automatische Kontosynchronisierung<\/h3>\n<p>In diesem Bereich der Software kannst du ein Bankkonto sowie dessen Transaktionen automatisch synchronisieren und importieren.<\/p>\n<ol>\n<li>Gehe zum Bereich <strong>\u201eFinanzen\u201c<\/strong> und klicke auf <strong>\u201eBankimport\u201c<\/strong>. W\u00e4hle anschlie\u00dfend <strong>\u201eNeuer Import\u201c<\/strong> oder <strong>\u201eNeue Synchronisierung\u201c<\/strong>.<\/li>\n<li>W\u00e4hle den <strong>Eigent\u00fcmer<\/strong> sowie den <strong>Synchronisierungszeitraum<\/strong> (30, 60 oder 90 Tage).<\/li>\n<li>Du wirst auf eine <strong>sichere Seite<\/strong> weitergeleitet, auf der du deine Online-Banking-Zugangsdaten eingibst und die Verbindung zu deinem Konto herstellst.<\/li>\n<li>Folge den Anweisungen, w\u00e4hle die zu synchronisierenden Konten aus und best\u00e4tige.<\/li>\n<li>Verbundene Konten verwaltest du im Bereich <strong>\u201eKonten\u201c<\/strong>.<\/li>\n<li>Transaktionen aus verbundenen Konten erscheinen im Bereich <strong>\u201eTransaktionen\u201c<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n<h3>Transaktionsabgleich<\/h3>\n<p>Das System pr\u00fcft t\u00e4glich, ob neue Transaktionen vorliegen. Diese werden im Bereich <strong>\u201eTransaktionen\u201c<\/strong> angezeigt.<\/p>\n<p>Wenn ein Abgleich gefunden wird, erscheint rechts ein Hinweis mit der Anzahl der Treffer:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Gr\u00fcner Hinweis <span class=\"label label-success\">1<\/span> bei exakten Treffern:<\/strong> Betrag, Datum und ein Schl\u00fcsselwort stimmen mit einem bestehenden Eintrag \u00fcberein. Du kannst den Abgleich direkt best\u00e4tigen, da alle Angaben identisch sind.<\/li>\n<li><strong>Gelber Hinweis <span class=\"label label-warning\">1<\/span> bei teilweisen Treffern:<\/strong> Einige Angaben stimmen (z. B. Betrag und Datum), andere (z. B. Verwendungszweck\/Schl\u00fcsselwort oder Referenz) weichen ab. Eine manuelle Pr\u00fcfung wird empfohlen.<\/li>\n<li><strong>Grauer Hinweis <span class=\"label\">0<\/span> wenn kein Treffer gefunden wird:<\/strong> Du kannst entweder in <strong>\u201eFinanzen\u201c<\/strong> einen neuen Eintrag anlegen oder die Transaktion manuell einem noch nicht erfassten Posten zuordnen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ein Treffer gilt als \u201eexakt\u201c, wenn <strong>Betrag<\/strong>, <strong>Datum<\/strong> und ein <strong>Schl\u00fcsselwort<\/strong> der importierten Transaktion zu einer bestehenden Zeile in <strong>Finanzen<\/strong> passen.<\/p>\n<h4>Manueller Abgleich<\/h4>\n<p>Nach dem Import kannst du Transaktionen manuell zuordnen und in den Bereich <strong>Finanzen<\/strong> \u00fcbernehmen, indem du:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>einen Vorschlag best\u00e4tigst:<\/strong> Wenn das System einen Treffer zu einer offenen Position in Finanzen vorschl\u00e4gt, kannst du ihn best\u00e4tigen, um die Zahlung als eingegangen zu markieren.<\/li>\n<li><strong>eine Zahlung zu einer bestehenden Position erfasst:<\/strong> Wenn die Transaktion zu einer offenen Position passt, kannst du die Zahlung auch manuell verbuchen.<\/li>\n<li><strong>eine neue Zeile anlegst:<\/strong> Wenn kein Treffer gefunden wird, kannst du f\u00fcr die Transaktion eine neue Zeile in Finanzen erstellen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wenn eine Transaktion best\u00e4tigt und in Finanzen \u00fcbernommen wurde, erscheint das Label <span class=\"label\">Bereits hinzugef\u00fcgt<\/span>. Bei Bedarf kannst du den Abgleich zur\u00fccksetzen und die Transaktionen erneut verarbeiten.<\/p>\n<p>Du kannst au\u00dferdem eine einzelne importierte Transaktion <strong>aufteilen<\/strong> und mehreren bestehenden Eintr\u00e4gen zuordnen (z. B. wenn ein Mieter die erste Monatsmiete und die Kaution in einer einzigen Zahlung \u00fcberweist).<\/p>\n<p>Wenn der einem Posten zugeordnete Betrag kleiner ist als der Transaktionsbetrag, kann der <strong>Restbetrag<\/strong> einem weiteren Eintrag zugewiesen werden. Sobald der Gesamtbetrag vollst\u00e4ndig verwendet wurde, wird die Transaktion als <span class=\"label\">Bereits hinzugef\u00fcgt<\/span> markiert.<\/p>\n<h4>Automatischer Abgleich<\/h4>\n<p>Wird f\u00fcr eine <strong>offene Miete<\/strong> ein exakter Treffer gefunden, ordnet das System die Transaktion automatisch zu und markiert die Miete als bezahlt.<\/p>\n<p>Sobald eine Miete automatisch zugeordnet und als bezahlt markiert wurde, sendet die Software au\u00dferdem eine <strong>Benachrichtigungs-E-Mail<\/strong> an den Vermieter.<\/p>\n<div class=\"alert alert-info\">\n  <span class=\"lead\">Beispiel<\/span><\/p>\n<p>Angenommen, die Januarmiete eines Mieters namens John in H\u00f6he von \u00a3500 ist noch offen und du importierst eine Banktransaktion vom 5. Januar \u00fcber \u00a3500 mit dem Verwendungszweck \u201ePAYMENT JOHN DOE\u201c. Das System wird:<\/p>\n<ul>\n<li>die Zahlung automatisch als Mietzahlung erkennen,<\/li>\n<li>die Transaktion dem passenden Mieteintrag zuordnen<\/li>\n<li>und die Miete als bezahlt markieren.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Damit der automatische Abgleich zuverl\u00e4ssig funktioniert, m\u00fcssen <strong>Betrag<\/strong> und <strong>Verwendungszweck<\/strong> zu den Mietdetails passen.<\/p>\n<\/div>\n<h3>Getrennte Kontoverbindungen<\/h3>\n<p>In manchen F\u00e4llen kann die Synchronisierung unterbrochen werden.<\/p>\n<p>Aus Sicherheitsgr\u00fcnden verlangen einige Banken eine erneute Authentifizierung, oft alle 90 Tage. Bei Bedarf kannst du das Konto auch l\u00f6schen und erneut verbinden.<\/p>\n<div class=\"alert\">\n  <span class=\"lead\">H\u00e4ufige Trennungen!<\/span><\/p>\n<p>Bei einigen Banken kannst du in den Online-Banking-Einstellungen die H\u00e4ufigkeit der starken Kundenauthentifizierung (SCA) anpassen. Stelle sie \u2013 sofern verf\u00fcgbar \u2013 auf <strong>\u201e90 Tage\u201c<\/strong> ein.<\/p>\n<p>Wenn st\u00e4ndig eine erneute Authentifizierung erforderlich ist, wende dich bitte an deine Bank und frage nach, ob dies reduziert oder deaktiviert werden kann.<\/p>\n<\/div>\n<h3>Synchronisiertes Konto l\u00f6schen<\/h3>\n<p>Verbundene Konten kannst du im Bereich <strong>\u201eKonten\u201c<\/strong> \u00fcber die Optionen auf der rechten Seite l\u00f6schen.<\/p>\n<p>Beim L\u00f6schen eines Kontos werden auch alle zugeh\u00f6rigen Transaktionen entfernt.<\/p>\n<h3>Manueller Import<\/h3>\n<p>In diesem Bereich kannst du einen Kontoauszug im QIF- oder OFX-Format manuell importieren, um ihn abzugleichen.<\/p>\n<ol>\n<li>Lade die Auszugsdatei bei deiner Bank herunter (QIF- oder OFX-Format).<\/li>\n<li>Klicke auf <strong>\u201eNeuer Import\u201c<\/strong> oder <strong>\u201eNeuer manueller Import\u201c<\/strong>.<\/li>\n<li>Lade die Datei in Rentila hoch.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Nach dem Import kannst du die Eintr\u00e4ge zuordnen, die Daten pr\u00fcfen, bei Bedarf den Eintragstyp ausw\u00e4hlen und anschlie\u00dfend best\u00e4tigen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Automatische Kontosynchronisierung In diesem Bereich der Software kannst du ein Bankkonto sowie dessen Transaktionen automatisch synchronisieren und importieren. 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