Ein Dokument anlegen
Um ein Dokument hinzuzufügen, gehen Sie so vor: Öffnen Sie den Bereich „Meine Dokumente“ und klicken Sie anschließend auf „Neues Dokument“.
Zu jedem Dokument können Sie die folgenden Angaben erfassen:
- Den Typ,
- Die Immobilie und das Gebäude,
- Den Mietvertrag,
- Die Beschreibung,
- Das Datum,
- Die Freigabe des Dokuments für die Mieter.
Zulässig sind die folgenden Dateiformate: Word, Excel, PDF, OpenOffice sowie Bilder (GIF, JPG, PNG).
Information
Zum Digitalisieren Ihrer Dokumente haben Sie zwei Möglichkeiten:
- Sie fotografieren sie. Achten Sie dabei auf einen sauberen Bildausschnitt und eine ausreichende Bildqualität. Für Smartphones gibt es dafür geeignete Scan-Apps.
- Sie verwenden einen Scanner. Eine Auflösung von 150 bis 200 dpi genügt in der Regel und vermeidet zu große Dateien.
Dokumente freigeben
Sie können Dokumente für Ihre Mieter freigeben.
Wenn Sie ein Dokument freigeben, können Sie es freigeben für:
- Alle Mieter;
- Alle Mieter einer Immobilie (Sie müssen die Immobilie auswählen);
- Alle Mieter eines Mietvertrags (Sie müssen das Mietverhältnis auswählen);
- Einzelne, von Ihnen ausgewählte Mieter.
Achtung!
Gehen Sie mit den Freigabeeinstellungen sorgfältig um, damit Sie vertrauliche Dokumente nicht für einen großen Empfängerkreis freigeben.
