Elektronische Signatur des Inventars
Um das Signaturverfahren zu starten, öffnen Sie das Formular zum Anlegen oder Bearbeiten des Möblierungsinventars und dort den Reiter „Unterzeichner“.
Prüfen Sie vor dem Start, ob Sie die E-Mail-Adressen und die Mobilnummern aller Unterzeichner korrekt erfasst haben.
So läuft eine digitale Signatur in Rentila in wenigen einfachen Schritten ab:
- Der Vermieter startet den Vorgang mit einem Klick auf die Schaltfläche „Signaturverfahren starten“. Es öffnet sich ein Fenster, in dem er seine Unterschrift zeichnet sowie den Bestätigungscode per SMS anfordert und eingibt. Sobald der Vermieter das Signaturverfahren gestartet hat, wird das Dokument gesperrt und mit Wartet auf Unterschrift gekennzeichnet.
- Alle Mieter und Bürgen erhalten eine Einladung per E-Mail. Sie können auf den Einladungslink klicken und ihrerseits unterschreiben. Dabei bestätigen sie, dass sie vom Vertrag Kenntnis genommen haben, zeichnen ihre Unterschrift und fordern den Bestätigungscode per SMS an, den sie anschließend eingeben.
- Sobald das Dokument unterschrieben ist, wird es abgeschlossen und gesperrt. Der Vermieter, die Mieter und die Bürgen können es im PDF-Format herunterladen. Eine Kopie des Dokuments wird im Bereich „Meine Dokumente“ abgelegt.
Wichtig!
Es gibt drei Formen der elektronischen Signatur: einfach, fortgeschritten und qualifiziert. Alle drei sind rechtlich zulässig, aber nur bei der qualifizierten elektronischen Signatur wird die Zuverlässigkeit vermutet.
Die einfache elektronische Signatur ist der am häufigsten verwendete Signaturtyp. Sie kommt bei der überwiegenden Zahl der digitalen Signaturen zum Einsatz, weil sie sich für die meisten Anwendungsfälle sehr gut eignet und einfach zu handhaben ist.
Die von uns angebotenen Signaturen sind einfache elektronische Signaturen im Sinne der EU-Verordnung Nr. 910/2014 (eIDAS), die in der gesamten Europäischen Union unmittelbar gilt. Wir ergänzen sie um zwei zusätzliche Überprüfungen der Identität:
- Überprüfung der E-Mail-Adresse des Unterzeichners über die Eröffnung eines Rentila-Kontos,
- Überprüfung einer gültigen Mobilnummer durch den Versand einer Bestätigungs-SMS im Moment der Unterschrift.
Rentila überprüft die Identität der Unterzeichner somit über eine gültige E-Mail-Adresse und eine gültige Mobilnummer.
Sobald alle Unterzeichner unterschrieben haben, wird ein PDF-Dokument erzeugt und gesperrt.
Bei einer einfachen Signatur obliegt es dem Unterzeichner und der Stelle, die das Signaturverfahren durchgeführt hat, die Zuverlässigkeit des eingesetzten Verfahrens nachzuweisen. Dafür speichern wir zu jedem Unterzeichner die E-Mail-Adresse, die Mobilnummer und die bei der Unterschrift verwendete IP-Adresse. Mit diesen Nachweisen lassen sich die einzelnen Schritte des Vorgangs im Streitfall belegen.
Die elektronische Signatur erfolgt an einem Computer, einem Tablet oder einem Mobiltelefon. Jeder Unterzeichner benötigt dafür lediglich eine eigene E-Mail-Adresse und eine persönliche Mobilnummer.
Zur Rechtswirkung einer Signatur in Ihrem Land und für Ihren konkreten Vertrag wenden Sie sich bitte an eine fachkundige Person.
