Eine Aufgabe anlegen, bearbeiten oder löschen
Eine Aufgabe anlegen
Um eine neue Aufgabe hinzuzufügen, gehen Sie so vor: Öffnen Sie den Bereich „Aufgaben“ und klicken Sie auf „Neue Aufgabe“.
Für jede Aufgabe können Sie die folgenden Angaben erfassen:
- Das Objekt oder Gebäude,
- Das Fälligkeitsdatum (nach Ablauf des Datums erhält die Aufgabe den Status Überfällig),
- Die dieser Aufgabe zugewiesenen Personen, also den Vermieter oder einen beziehungsweise mehrere Mieter,
- Den Betreff,
- Die Beschreibung,
- Die zugehörigen Dokumente.
Eine Aufgabe kann einmalig sein (zu einem bestimmten Datum) oder wiederkehrend (jeden Monat oder jedes Jahr zu einem festgelegten Datum).
Jede zugewiesene Person erhält eine Benachrichtigung, sobald die Aufgabe angelegt wurde, und erneut am Fälligkeitsdatum. Wichtig: Nur Mieter, die mit Rentila verbunden sind und Zugang zur Plattform haben, erhalten Benachrichtigungen per E-Mail.
Mieter mit Zugang zu Rentila können ihre Aufgaben in ihrem Konto einsehen und abschließen. Sie können außerdem selbst Aufgaben für den Vermieter anlegen.
Sowohl der Vermieter als auch die betroffenen Mieter können einer laufenden Aufgabe Kommentare und Dokumente hinzufügen.
Alle Beteiligten können die Aufgabe über die entsprechende Aktion als abgeschlossen markieren. Eine abgeschlossene Aufgabe können Sie bei Bedarf jederzeit wieder öffnen.
Eine Aufgabe bearbeiten
Wenn Sie eine bestehende Aufgabe ändern möchten, öffnen Sie den Bereich „Aufgaben“, klicken Sie rechts neben der betreffenden Aufgabe auf die Aktion „Bearbeiten“, nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie auf „Speichern“.
Eine Aufgabe löschen
Um eine Aufgabe zu löschen, öffnen Sie den Bereich „Aufgaben“ und klicken Sie rechts neben der betreffenden Aufgabe auf die Aktion „Löschen“.
Die Aufgabe verfolgen
Sie können den Fortschritt Ihrer Aufgabe in Echtzeit verfolgen und direkt mit den Beteiligten kommunizieren. Über diese Funktion senden Sie außerdem bequem Nachrichten und teilen die passenden Dokumente.
