Einen Mietinteressenten anlegen, bearbeiten, einladen oder löschen
Einen Mietinteressenten anlegen
Um einen Mietinteressenten einzuladen, sich auf ein Angebot zu bewerben, gehen Sie so vor: Öffnen Sie den Bereich „Mietinteressenten“ und klicken Sie auf „Neuer Interessent“.
Eingeladene Interessenten werden mit dem Status Eingeladen geführt.
Zu jedem Mietinteressenten können Sie folgende Angaben erfassen:
- Das Objekt, auf das sich der Interessent bewirbt,
- Den Namen des Interessenten,
- Die E-Mail-Adresse (um ihn als Mietinteressenten einzuladen),
- Die Telefonnummer,
- Die Privatanschrift,
- Die berufliche Situation des Interessenten,
- Die Kontaktdaten des Bürgen,
- Einen persönlichen Einladungstext.
Nach der Einladung erhält der Interessent eine Einladungs-E-Mail mit einem direkten Link zum Objektdatenblatt.
Der Interessent kann dann ein Konto anlegen und seine Bewerbung über das Bewerbungsformular einreichen. Das Formular fragt unter anderem ab:
- Den Namen des Interessenten,
- Seine Privatanschrift,
- Seine berufliche Situation,
- Sein Einkommen,
- Die Kontaktdaten seines Bürgen,
- Das Hochladen der erforderlichen Nachweisdokumente.
Sobald der Interessent das Formular ausgefüllt hat, erscheint sein Profil in Ihrem Bereich „Mietinteressenten“ mit dem Status Ausstehend.
Sie können auch das digitale Exposé Ihres Objekts verwenden, es in eine Online-Anzeige einbinden oder es Ihren künftigen Mietinteressenten direkt zusenden (per E-Mail, SMS oder auf anderem Weg), ohne ihnen eine Einladung schicken zu müssen. Bitte beachten Sie, dass das Datenblatt auf Öffentlich gestellt sein muss, damit andere es aufrufen können.
Einen Mietinteressenten bearbeiten
Um einen bestehenden Mietinteressenten zu ändern, gehen Sie in den Bereich „Mietinteressenten“, klicken Sie rechts neben dem betreffenden Interessenten auf die Aktion „Bearbeiten“, nehmen Sie die Änderungen vor und klicken Sie auf „Speichern“.
Die E-Mail-Adresse eines Mietinteressenten ändern
Sie können die E-Mail-Adresse eines bereits angemeldeten Mietinteressenten (also eines Interessenten, der Ihre Einladung bereits angenommen hat) nicht ändern. Sobald sein Konto bestätigt ist, wird seine E-Mail-Adresse zu seiner eindeutigen Anmeldekennung. Nur der Interessent selbst kann sie in seinem Konto ändern, oder Sie beantragen die Änderung beim Rentila-Support.
Einen Mietinteressenten löschen
Um einen Mietinteressenten zu löschen, gehen Sie in den Bereich „Mietinteressenten“ und klicken Sie rechts neben dem betreffenden Interessenten auf die Aktion „Löschen“.
Warum kann nur der Mietinteressent selbst Unterlagen einreichen?
Aufgrund der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die am 25. Mai 2018 in Kraft getreten ist, müssen Nutzer – hier also die Mietinteressenten – über die Verwendung ihrer Daten informiert werden. In der Regel müssen sie der Verarbeitung ihrer Daten zustimmen, Zugang zu ihnen haben oder ihr widersprechen können.
Der Mietinteressent kann selbst entscheiden, ob er sich auf ein Angebot bewirbt, und reicht seine eigenen Nachweisdokumente ein.
Wir erlauben es Vermietern nicht, die Bewerbungsunterlagen an ihrer Stelle auszufüllen.
