Rechnung für einen Aufenthalt

Mietrechnungen erzeugen

Zu jeder Reservierung wird im Bereich „Finanzen“ eine Mietrechnung erzeugt.

Diese Rechnung führt die Angaben und Beträge aus dem Reservierungsformular auf, also Beschreibung, Referenzen, Beträge und Anzahlungen.

Sie können die Rechnung über die Oberfläche der Website per E-Mail an die Mieter senden oder die PDF-Fassung herunterladen und aus Ihrem persönlichen E-Mail-Programm versenden.

Eine Zahlung erfassen

Sobald die Miete im Bereich „Finanzen“ erzeugt wurde, können Sie eine oder mehrere Zahlungen erfassen. Nutzen Sie dafür die Option „Zahlung erfassen“ im Aktionsmenü auf der rechten Seite.

Zu jeder erfassten Zahlung oder Vereinnahmung können Sie die folgenden Angaben machen:

• Den Betrag,
• Den Zahler,
• Die Zahlungsmethode,
• Das Eingangsdatum.

Die Rechnung versenden

Eingeladene und mit Rentila verbundene Mieter

Eingeladene Mieter mit einem Zugang zu Rentila erhalten automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung, sobald ihre Miete im Bereich „Finanzen“ erzeugt wird (diese Option lässt sich im Datenblatt des Mietverhältnisses aktivieren und deaktivieren). Die E-Mail enthält einen direkten Link zum Herunterladen des Dokuments.

Sobald die Zahlung im Bereich „Finanzen“ als „Bezahlt“ gekennzeichnet ist, können Sie die Rechnung manuell über die Aktion „Rechnung senden“ auf der rechten Seite versenden. Das System verschickt die Benachrichtigungs-E-Mail mit dem direkten Download-Link erneut.

Die Rechnung anpassen

Logo und Unterschrift passen Sie im Bereich „Mein Konto“ an. Wenn Sie im Bereich „Mehrere Eigentümer“ mehrere Eigentümer führen, passen Sie Logo und Unterschrift im Datenblatt des jeweiligen Profils an.