Eine Einnahme hinzufügen

Um eine Einnahme hinzuzufügen, gehen Sie so vor: Öffnen Sie den Bereich „Finanzen“ und klicken Sie auf „Neue Transaktion“, „Einnahme hinzufügen“.

Für jede Einnahme können Sie die folgenden Informationen erfassen:

• Das Objekt,
• Den Typ,
• Das Datum,
• Den Zahler,
• Den Betrag,
• Den Mehrwertsteuerbetrag.

Zusätzlich können Sie außerdem angeben:

• Den Mietvertrag,
• Eine Beschreibung,
• Die zugehörigen Dokumente.

Die Einnahmen lassen sich in einige Haupttypen zusammenfassen:

• Steuerpflichtige Einnahmen
• Kautionen
• Erstattungen und Gutschriften (nicht steuerpflichtig)
• Sonstige Einnahmen (nicht steuerpflichtig)

Einnahme vom Typ Miete

In der Praxis müssen Sie eine Einnahme vom Typ Miete fast nie manuell anlegen, denn die Mieten werden automatisch zu dem im Mietvertrag angegebenen Datum generiert (siehe die Einstellungen zum Rechnungsdatum und zum Datum der Zahlungserzeugung). Wenn Sie dennoch eine Miete manuell hinzufügen möchten (zum Beispiel, um den Mietverlauf zu vervollständigen oder eine außerplanmäßige Miete zu erfassen), können Sie das tun.

Sie können eine Miete manuell im Bereich „Finanzen“ anlegen, indem Sie die Option „Einnahme hinzufügen“ mit dem Typ „Miete“ wählen (oder eine frühere Miete duplizieren).

Einnahmen vom Typ „Miete“ erzeugen je nach Zahlungsstatus unterschiedliche Dokumente. Bei einer unbezahlten Miete ist das erzeugte Dokument eine „Zahlungsaufforderung“. Bei einer teilweise bezahlten Miete ist es eine „Quittung“. Bei vollständig bezahlten Mieten ist das erzeugte Dokument eine „Mietquittung“.

Einnahme vom Typ Kaution

Wenn Sie ein Mietverhältnis anlegen, wird der im Mietvertrag angegebene Kautionsbetrag als Einnahmezeile im Bereich „Finanzen“ erfasst.

Um eine erhaltene Kaution zu erfassen, öffnen Sie den Bereich „Finanzen“ und fügen Sie eine Einnahme vom Typ „Kaution“ hinzu. Dafür wird automatisch eine Quittung erstellt.

Wenn das Mietverhältnis beendet ist und Sie die Kaution zurückzahlen, können Sie eine Ausgabe vom Typ „Remboursement : Dépôt de garantie“ (Rückzahlung der Kaution) erfassen. Für diese Zeile wird ein entsprechendes Dokument mit den Angaben zur Rückzahlung erstellt.

Bei Einnahmen und Ausgaben vom Typ „Kaution“ können Sie das Feld „Ungefährer Betrag“ ankreuzen. Wenn Sie diese Option aktivieren, wird der Betrag in den Berechnungen und im Saldo des Bereichs „Finanzen“ nicht berücksichtigt.