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Eine Rechnung erstellen

Um eine „Rechnung“ zu erstellen, gehen Sie so vor: Öffnen Sie den Bereich „Finanzen“ und klicken Sie auf „Einnahme hinzufügen“.

Für jede Rechnung können Sie die folgenden Informationen erfassen:

  • Das Objekt,
  • Den Typ,
  • Das Datum,
  • Den Zahler,
  • Den Betrag,
  • Den Mehrwertsteuerbetrag.

Zusätzlich können Sie außerdem angeben:

  • Den Mietvertrag,
  • Die Nummer,
  • Eine Beschreibung oder einen Text für das Dokument,
  • Die zugehörigen Dokumente,
  • Die Option „Rechnung“ (aktivieren, um eine buchhalterische Rechnung zu erzeugen).

Sobald die Einnahme erstellt ist, können Sie das erzeugte Dokument über die Aktionen rechts neben der Zeile aufrufen.

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Erstellen einer Gutschrift

Um eine Gutschrift zu erstellen, öffnen Sie den Bereich Finanzen und klicken auf Ausgabe hinzufügen. Je Ausgabe vom Typ Gutschrift erfassen Sie Typ, Datum, Kunde, Betrag und Mehrwertsteuerbetrag; ergänzen können Sie Mietvertrag, Nummer, einen Beschreibungstext und zugehörige Dokumente. Der Schalter Gutschrift erzeugt den buchhalterischen Beleg, den Sie anschließend über die Aktionen rechts in der Zeile öffnen.

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Abschreibungen

Bestimmte Ausgaben sind abschreibbare, steuerlich absetzbare Kosten. Die Abschreibung entspricht dem Wertverlust eines Wirtschaftsguts über einen bestimmten Zeitraum. Jedes Jahr kann der Betrag dieses Wertverlusts abgezogen werden. Um eine Abschreibung zu erfassen, klicken Sie im Bereich „Finanzen“ auf „Ausgabe hinzufügen“, wählen Sie den Typ „Amortissements“ und die Abschreibungsdauer.

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