Eine Reservierung anlegen, bearbeiten oder löschen
Eine Reservierung anlegen
Um in Rentila einen Mietvertrag anzulegen, gehen Sie so vor: Öffnen Sie den Bereich „Reservierungen“ und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Neue Buchung“.
Beim Anlegen des Mietverhältnisses erfassen Sie die folgenden wesentlichen Angaben:
- Die Immobilie,
- Die Dauer,
- Die Miete und die verschiedenen Leistungen,
- Die Kaution,
- Die Mieter (bei einer Wohngemeinschaft können Sie mehrere Mieter hinzufügen),
- Die Dokumente.
Rechnung für den Aufenthalt
Zu jeder angelegten Reservierung entsteht automatisch eine Rechnung im Bereich „Finanzen“.
Diese Rechnung übernimmt die Angaben und Beträge aus dem Reservierungsformular, also Beschreibung, Referenzen, Beträge und Anzahlungen.
Sie können die Rechnung über die Oberfläche der Website per E-Mail an die Mieter senden oder die PDF-Fassung herunterladen und aus Ihrem eigenen E-Mail-Programm versenden.
Gut zu wissen
Wir empfehlen Vermietern, die eine Ferienvermietung betreiben, ihren Mietern Rechnungen auszustellen. So erhält der Mieter alle Angaben zur Zahlung seiner Miete, und Sie unterstreichen zugleich Ihren seriösen und professionellen Auftritt.
Eine Reservierung bearbeiten
Wenn Sie eine bestehende Reservierung bearbeiten möchten, gehen Sie zum Bereich „Reservierungen“, klicken Sie rechts neben dem betreffenden Mietverhältnis auf die Aktion „Bearbeiten“, nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor und klicken Sie anschließend auf „Speichern“.
Eine Reservierung löschen
Um eine Reservierung zu löschen, gehen Sie zum Bereich „Reservierungen“ und klicken Sie rechts neben der betreffenden Reservierung auf die Aktion „Löschen“.
Wenn zu der Reservierung ein Übergabeprotokoll oder ein Inventar gehört, müssen Sie diese vorher ebenfalls löschen und anschließend den Papierkorb leeren. Andernfalls lässt die Software das Löschen der Reservierung nicht zu.
Bitte beachten Sie, dass mit diesem Schritt der Verlauf dieser Reservierung verloren geht. In der Regel ist es daher besser, Reservierungen zu archivieren statt sie zu löschen.
Vorlage für den Mietvertrag
Wenn Sie in Rentila einen neuen Kurzzeitmietvertrag anlegen, erzeugt die Software automatisch eine vorausgefüllte Vertragsvorlage.
Sie können diese Vorlage im Formular zum Anlegen und Bearbeiten des Mietverhältnisses in der Vorschau ansehen.
Außerdem können Sie sie im Bereich „Reservierungen“ über die Spalte „Vorlagen“ auf der rechten Seite im Format Word, PDF oder OpenOffice herunterladen.
