Ein Übergabeprotokoll anlegen, bearbeiten oder löschen
Ein Übergabeprotokoll anlegen
Um in Rentila ein Übergabeprotokoll anzulegen, gehen Sie so vor: Öffnen Sie den Bereich „Übergabeprotokolle“ und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Neues Übergabeprotokoll“.
Beim Anlegen des Übergabeprotokolls können Sie die folgenden Angaben erfassen:
- Den Typ (Übergabeprotokoll bei Einzug oder bei Auszug),
- Die Kennung,
- Das Mietverhältnis,
- Die Zählerstände, die Heizungsart, die Schlüssel und weitere Ausstattungen,
- Die Räume (Sie können mehrere Räume hinzufügen, löschen oder duplizieren),
- Die Gegenstände und die Ausstattung jedes Raums (Bodenbelag, Wände, Möbel, Elektrogeräte usw.),
- Den Verschleißzustand und die Beschreibung jedes Gegenstands,
- Die Fotos.
Ein Übergabeprotokoll bearbeiten
Wenn Sie ein bestehendes Übergabeprotokoll bearbeiten möchten, gehen Sie zum Bereich „Übergabeprotokolle“, klicken Sie rechts neben dem betreffenden Protokoll auf die Aktion „Bearbeiten“, nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor und klicken Sie anschließend auf „Speichern“.
Ein Übergabeprotokoll löschen
Um ein Übergabeprotokoll zu löschen, gehen Sie zum Bereich „Übergabeprotokolle“ und klicken Sie rechts neben dem betreffenden Protokoll auf die Aktion „Löschen“.
Vorlage für das Übergabeprotokoll
Wenn Sie in Rentila ein neues Übergabeprotokoll anlegen, erzeugt die Software automatisch eine vorausgefüllte Dokumentvorlage.
Sie können diese Vorlage im Formular zum Anlegen und Bearbeiten des Übergabeprotokolls in der Vorschau ansehen.
Außerdem können Sie sie im Bereich „Übergabeprotokolle“ über die Spalte „Vorlagen“ auf der rechten Seite im Format Word, PDF oder OpenOffice herunterladen.
Der Vermieter und der Mieter können dieses Übergabeprotokoll auf zwei Arten unterschreiben:
- Entweder digital signieren, in ihrem Rentila-Bereich;
- Oder ausdrucken und auf Papier unterschreiben.
