Übergabeprotokoll
In diesem Bereich verwalten Sie die Übergabeprotokolle für jede Ihrer Immobilien und jedes Mietverhältnis.
Das Übergabeprotokoll ist ein wesentlicher Bestandteil der Vermietung. Es umfasst die ausführliche Beschreibung des Zustands der Mietsache, einschließlich Wänden, Decken, Türen und Fenstern, sowie die vollständige Liste des Mobiliars und der Ausstattung wie Möbel, Geschirr und Dekoration.
Sie haben folgende Möglichkeiten:
- Ein Übergabeprotokoll anlegen,
- Ein Übergabeprotokoll bearbeiten,
- Ein Übergabeprotokoll duplizieren (für das Duplikat werden alle Angaben kopiert),
- Ein Übergabeprotokoll herunterladen (Format Word, OpenOffice, PDF),
- Ein Übergabeprotokoll archivieren,
- Ein Übergabeprotokoll löschen.
Sie können die Einträge nach verschiedenen Kriterien filtern (Eigentümer, Immobilie).
Übergabeprotokoll bei Einzug und bei Auszug
Sie können ein Übergabeprotokoll auf Grundlage eines bestehenden Protokolls duplizieren. So erstellen Sie aus einem Einzugsprotokoll mühelos ein Auszugsprotokoll – und umgekehrt.
Vorlage für das Übergabeprotokoll
Wenn Sie in Rentila ein neues Übergabeprotokoll anlegen, erzeugt die Software automatisch eine vorausgefüllte Dokumentvorlage.
Sie können diese Vorlage im Formular zum Anlegen und Bearbeiten des Übergabeprotokolls in der Vorschau ansehen.
Außerdem können Sie sie im Bereich „Übergabeprotokolle“ über die Spalte „Vorlagen“ auf der rechten Seite im Format Word, PDF oder OpenOffice herunterladen.
Der Vermieter und der Mieter können dieses Übergabeprotokoll auf zwei Arten unterschreiben:
- Entweder digital signieren, in ihrem Rentila-Bereich;
- Oder ausdrucken und auf Papier unterschreiben.
