Eine Vorlage für Systemnachrichten anlegen, bearbeiten oder löschen

Eine Vorlage für Systemnachrichten anlegen

Um eine Vorlage für eine automatische Systemnachricht anzulegen (Mietereinladung, Einladung eines Interessenten, Erinnerung an die Hausratversicherung usw.), gehen Sie so vor: Öffnen Sie den Bereich „Mein Konto“, klicken Sie auf „Systemnachrichten“ und dann auf die Schaltfläche „Neue Vorlage“.

Wenn Sie eine eigene Vorlage anlegen, ersetzt sie die von Rentila bereitgestellte Standardvorlage desselben Typs.

Je Objekt können Sie nur eine Vorlage pro Nachrichtentyp anlegen.

Zu jeder Vorlage können Sie folgende Angaben erfassen:

• Den Nachrichtentyp.
• Den Namen der Vorlage.
• Die betroffenen Objekte (die Objekte müssen zuvor angelegt worden sein).
• Den Inhalt.
• Den Status der Vorlage (Aktiv/Deaktiviert).

Beim Anpassen einer Vorlage können Sie Folgendes ändern:

• Den Inhalt, einschließlich des Vorlagentexts.
• Die Textformatierung (Schriftart, Stil usw.).
• Die vorab ausgefüllten Tags.

Vorab ausgefüllte Tags

Sie können die vorab ausgefüllten Tags verwenden, die rechts zur Verfügung stehen. Jeder Tag enthält eine bestimmte Information aus Ihrem Konto, etwa die Anschrift des Objekts, den Namen des Vermieters oder des Mieters usw. Sie können die Tags einfach per Drag-and-drop an die passende Stelle im Vorlagentext ziehen.

Eine Vorlage für Systemnachrichten bearbeiten

Um eine bestehende Vorlage zu ändern, gehen Sie in den Bereich „Mein Konto“ und dann auf „Systemnachrichten“, klicken Sie rechts neben der betreffenden Vorlage auf die Aktion „Bearbeiten“, nehmen Sie die Änderungen vor und klicken Sie auf „Speichern“.

Eine Vorlage für Systemnachrichten löschen

Um eine Vorlage zu löschen, gehen Sie in den Bereich „Mein Konto“ und dann auf „Systemnachrichten“ und klicken Sie rechts neben der betreffenden Vorlage auf die Aktion „Löschen“.