Eine Vorlage für Systemnachrichten anlegen Um eine Vorlage für eine automatische Systemnachricht anzulegen (Mietereinladung, Einladung eines Interessenten, Erinnerung an die Hausratversicherung usw.), öffnen Sie den Bereich „Mein Konto“, klicken Sie auf „Systemnachrichten“ und dann auf die Schaltfläche „Neue Vorlage“. Eine eigene Vorlage ersetzt die von Rentila bereitgestellte Standardvorlage desselben Typs.
Eigene Vorlagen für automatische Systemnachrichten verwalten: Mietereinladungen, Einladungen und Bestätigungen für Mietinteressenten, Versicherungserinnerungen.
Um eine Nachricht zu senden, öffnen Sie den Bereich Nachrichten und klicken Sie auf Neue Nachricht. Im Formular erfassen Sie die Empfänger, den Betreff, die Nachricht und die zugehörigen Dokumente. Gesendete Nachrichten werden im Bereich Gesendete Nachrichten abgelegt. Der Empfänger wird automatisch per E-Mail benachrichtigt, sofern er einen Zugang zu Rentila hat.
In diesem Bereich schreiben Sie Nachrichten und kommunizieren über ein internes Nachrichtensystem mit Ihren Mietern. Sie können eine Nachricht erstellen, anzeigen und löschen. Der Empfänger wird automatisch per E-Mail benachrichtigt, sobald eine Nachricht in Rentila für ihn eingeht – E-Mail-Benachrichtigungen erhalten allerdings nur Mieter mit einem Zugang zu Rentila. Die Gründe dafür sind Datenschutz, Sicherheit und weniger Spam.
