In diesem Bereich können Sie Ihre eigenen Dokumentvorlagen verwalten, etwa Mietverträge oder Vorlagen für Bürgschaftserklärungen. Die Vorlagen, die Sie anlegen, werden anstelle der automatischen Standardvorlagen verwendet.
Wenn Sie eine eigene Vorlage anlegen, ersetzt sie die von Rentila bereitgestellte Standardvorlage desselben Typs.
Sie haben folgende Möglichkeiten:
Um eine eigene Dokumentvorlage anzulegen, öffnen Sie den Bereich Meine Dokumente, klicken Sie auf Meine Vorlagen und anschließend auf Neue Vorlage. Eine eigene Vorlage ersetzt die Standardvorlage von Rentila desselben Typs, und zwar nur für die von Ihnen ausgewählten Immobilien. Zu jeder Vorlage erfassen Sie Typ, Vorlagenname, Immobilien, Inhalt und Status.
Um ein Dokument hinzuzufügen, öffnen Sie den Bereich Meine Dokumente und klicken Sie auf Neues Dokument. Zu jedem Dokument erfassen Sie Typ, Immobilie und Gebäude, Mietvertrag, Beschreibung, Datum sowie die Freigabe für die Mieter. Zulässig sind die Formate Word, Excel, PDF, OpenOffice und Bilder. Beim Freigeben wählen Sie, wer das Dokument sehen darf.
