Eine eigene Dokumentvorlage anlegen (Mietvertrag, gesamtschuldnerische Bürgschaft …)
Um eine Dokumentvorlage (Mietvertrag, gesamtschuldnerische Bürgschaft …) anzulegen, gehen Sie so vor: Öffnen Sie den Bereich „Meine Dokumente“, klicken Sie auf „Meine Vorlagen“ und anschließend auf die Schaltfläche „Neue Vorlage“.
Wenn Sie eine eigene Vorlage anlegen, ersetzt sie die Standardvorlage von Rentila desselben Typs.
Standardmäßig stellt Ihnen Rentila eigene Dokumentvorlagen zur Verfügung. Sie finden sie dort, wo das Dokument erzeugt wird: Der Mietvertrag wird im Bereich „Mietverhältnisse“ heruntergeladen, die übrigen Vorlagen im jeweils passenden Bereich.
Sobald eine eigene Vorlage für eine bestimmte Immobilie und einen bestimmten Dokumenttyp aktiviert ist, wird Ihre Vorlage verwendet – und zwar nur für die von Ihnen ausgewählten Immobilien. Die übrigen Immobilien verwenden weiterhin die Vorlage von Rentila. Wenn Sie Ihre Vorlage deaktivieren, greift Rentila automatisch wieder auf die Standardvorlage zurück.
Pro Immobilie können Sie nur eine einzige Vorlage je Dokumenttyp anlegen.
Zu jeder Vorlage können Sie die folgenden Angaben erfassen:
- Den Typ (Mietvertrag, gesamtschuldnerische Bürgschaft usw.).
- Den Vorlagennamen.
- Die betroffenen Immobilien (die Immobilien müssen vorher angelegt sein).
- Den Inhalt.
- Den Status der Vorlage (Aktiv/Deaktiviert).
Beim Anpassen einer Vorlage können Sie die folgenden Elemente ändern:
- Den Inhalt, einschließlich des Vorlagentexts.
- Die Textformatierung (Schriftart, Schriftschnitt usw.).
- Die vorab ausgefüllten Tags.
Vorab ausgefüllte Tags
Sie können die Platzhalter (Tags) verwenden, die rechts vorab ausgefüllt bereitstehen. Jeder Platzhalter enthält eine bestimmte Information aus Ihrem Konto, etwa die Adresse der Immobilie oder den Namen des Vermieters oder des Mieters. Sie ziehen die Tags einfach an die passende Stelle im Vorlagentext.
Wichtig!
Löschen Sie die dynamischen Platzhalter nicht und schreiben Sie an ihrer Stelle keinen festen Text. Andernfalls kann die Software diese Elemente nicht durch die dynamischen Daten ersetzen.
Gut zu wissen!
Achten Sie bei Wohngemeinschaften mit mehreren Mietern darauf, die Platzhalter Mieter Block Anfang und Mieter Block Ende zu verwenden, um die Angaben zu jedem Mieter einzufassen. So kann die Vorlage eine Schleife erzeugen und die Angaben mehrerer einzelner Mieter ausgeben.
Für die Anzeige der Bürgen und die Erzeugung der gesamtschuldnerischen Bürgschaften gilt dasselbe. Die Platzhalter Bürge Block Anfang und Bürge Block Ende müssen die Angaben zu jedem Bürgen einfassen. So kann die Vorlage eine Schleife erzeugen und die Angaben mehrerer einzelner Bürgen ausgeben.
