Erstellen einer Briefvorlage
Um eine personalisierte Dokumentenvorlage zu erstellen, die schon vorausgefüllt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Vorlage, füllen die Pflichtfelder aus und klicken dann auf die Schaltfläche Speichern.
In jede Vorlage können Sie Folgendes eintragen:
- Den Typ,
- DenNamen der Vorlage,
- Die zugehörigen Immobilien (diese müssen Sie vorher einpflegen),
- Den Inhalt,
- Den Status der Vorlage (Aktiv/Inaktiv).
Wenn Sie eine personalisierte Dokumentenvorlage erstellen, wird automatisch die Standard-Vorlage von Rentila ersetzt.
Standardmäßig stellt Ihnen Rentila eigene Dokumentvorlagen zur Verfügung. Sie finden sie dort, wo das Dokument erzeugt wird: Der Mietvertrag wird im Bereich Mietverhältnisse heruntergeladen, die übrigen Vorlagen im jeweils passenden Bereich.
Sobald eine eigene Vorlage für ein bestimmtes Objekt und einen bestimmten Dokumenttyp aktiviert ist, wird Ihre Vorlage verwendet – und zwar nur für die von Ihnen ausgewählten Objekte. Die übrigen Objekte verwenden weiterhin die Vorlage von Rentila. Wenn Sie Ihre Vorlage deaktivieren, greift Rentila automatisch wieder auf die Standardvorlage zurück.
Schlagwörter
Sie können die vorausgefüllten Schlagwörter von der rechten Seite übernehmen. Jedes Schlagwort übernimmt spezifische Informationen aus Ihrem Konto, z. B. die Adresse der Immobilie, den Namen des Vermieters oder des Mieters usw. Sie können Schlagwörter an die passende Stelle in dem Text ziehen und dort einfügen.
Bei Wohngemeinschaften und mehreren Mietern müssen Sie sicherstellen, dass der „Mieter Block Anfang … Mieter Block Ende“ die Daten des Mieters umschließt. Dadurch kann die Vorlage eine Schleife erzeugen und die Informationen von mehreren Mietern anzeigen.
Die gleiche Funktionalität existiert für das Anzeigen von Bürgen und die Erzeugung der Bürgschaftsurkunde. Der „Bürge Block Anfang … Bürge Block Ende“ muss die Schlagwörter des Bürgen umschließen. Dadurch kann die Vorlage eine Schleife erzeugen und mehrere, verschiedene Bürgen anzeigen.
