Eine Zahlung erfassen (Mieterzahlung, Wohngeld …)
Sobald die Miete im Bereich „Finanzen“ erzeugt wurde, können Sie eine oder mehrere Zahlungen erfassen – gleich ob es sich um die Zahlung des Mieters oder um direkt vereinnahmte Beihilfen und Zuschüsse handelt. Nutzen Sie dafür die Option „Zahlung erfassen“ im Aktionsmenü auf der rechten Seite.
Zu jeder erfassten Zahlung oder Vereinnahmung können Sie die folgenden Angaben machen:
- Den Betrag,
- Den Zahler,
- Die Zahlungsmethode,
- Das Eingangsdatum.
Jeder Miete kann einer der folgenden Status zugeordnet sein:
- Bezahlt: Der Mieter hat die Miete vollständig beglichen.
- Ausstehend: Der Mieter hat die Miete noch nicht gezahlt, das Fälligkeitsdatum ist aber noch nicht überschritten.
- Überfällig: Der Mieter hat die Miete nicht gezahlt, und das Fälligkeitsdatum ist überschritten.
- Teilweise: Der Mieter hat nur einen Teil der Miete gezahlt.
- Verlust: Die Miete wurde nicht gezahlt, und es ist unwahrscheinlich, dass sie noch gezahlt wird.
Teilzahlung oder Überzahlung
Übersteigen die gezahlten Beträge die Gesamtkosten der Miete, weist der Mieter einen positiven Saldo aus, eine Überzahlung. Bei einer zu geringen Zahlung ist der Saldo negativ.
Beim Erfassen der Zahlung können Sie eine Überzahlung oder einen negativen Saldo des Mieters auf die laufende Miete oder auf die nächste Mietforderung übertragen.
Die Übertragsoptionen („Saldo auf diese Zahlung übertragen“ und „Saldo auf die nächste Zahlung übertragen“) stehen nur zur Verfügung, wenn das Konto des Mieters einen Saldo ausweist, ob positiv oder negativ.
