Eine Ausgabe hinzufügen

Um eine Ausgabe hinzuzufügen, gehen Sie so vor: Öffnen Sie den Bereich „Finanzen“ und klicken Sie auf „Neue Transaktion“, „Ausgabe hinzufügen“.

Für jede Ausgabe können Sie die folgenden Informationen erfassen:

• Das Objekt,
• Den Typ,
• Das Datum,
• Den Zahler,
• Den Betrag.

Zusätzlich können Sie außerdem angeben:

• Den Mietvertrag,
• Die Wiederholung (einmalig oder wiederkehrend),
• Den Mehrwertsteuerbetrag,
• Den umlagefähigen Betrag (bei umlagefähigen Kosten),
• Eine Beschreibung,
• Die zugehörigen Dokumente (Rechnung, Kostenvoranschlag).

Die Ausgaben lassen sich in einige Haupttypen zusammenfassen:

• Hausverwaltung der Eigentümergemeinschaft,
• Umlagefähige Nebenkosten,
• Absetzbare Kosten,
• Kredite,
• Erstattungen des Mietersaldos,
• Rückzahlungen von Kautionen,
• Sonstige Ausgaben.

Ausgabe vom Typ Kaution

Wenn das Mietverhältnis beendet ist und Sie die Kaution zurückzahlen, können Sie eine Ausgabe vom Typ „Remboursement : Dépôt de garantie“ (Rückzahlung der Kaution) erfassen. Für diese Zeile wird ein entsprechendes Dokument mit den Angaben zur Rückzahlung erstellt.

Bei Einnahmen und Ausgaben vom Typ „Kaution“ können Sie das Feld „Ungefährer Betrag“ ankreuzen. Wenn Sie diese Option aktivieren, wird der Betrag in den Berechnungen und im Saldo des Bereichs „Finanzen“ nicht berücksichtigt.

Wiederkehrende Ausgaben

Sie können eine wiederkehrende Zahlung im Bereich „Finanzen“ über „Ausgabe hinzufügen“ anlegen. Wählen Sie den Zahlungstyp, das Wiederholungsintervall sowie das Start- und Enddatum und klicken Sie auf „Speichern“.

Eine wiederkehrende Ausgabe bietet mehrere Vorteile:

• Automatisierte Verwaltung: Regelmäßige Ausgaben wie monatliche oder jährliche Rechnungen werden automatisch weitergeführt, ohne dass Sie die Angaben jedes Mal neu eingeben müssen.
• Zeitersparnis: Sie vermeiden es, dieselben Zahlungsinformationen mehrfach zu erfassen.

Eine wiederkehrende Zahlung bearbeiten

Um eine wiederkehrende Zahlung zu ändern – ob Betrag oder Details –, öffnen Sie die zuletzt generierte Zahlung, nehmen Sie die Änderungen vor und klicken Sie auf „Speichern“. Die Änderungen gelten für alle künftigen Zahlungen.

Beachten Sie, dass bereits generierte Zahlungen einzeln manuell geändert werden müssen.