Kalendersynchronisierung mit Airbnb, Booking oder Google Calendar

Den Rentila-Kalender exportieren

Um Ihre Kalender zu exportieren und mit Airbnb, Booking, Tripadvisor, Abritel oder Google Calendar zu synchronisieren, gehen Sie so vor:

1. Öffnen Sie den Bereich „Reservierungen“.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Export“ am unteren Ende der Tabelle mit Ihren Reservierungen.
3. Wählen Sie die Immobilie aus, für die Sie den Link kopieren möchten. Diesen Link finden Sie auch im Datenblatt der jeweiligen Immobilie.
4. Öffnen Sie in Ihrem Airbnb-Konto das Datenblatt Ihrer Unterkunft, dann den Reiter „Verfügbarkeit“ (Availability settings) und schließlich „Kalender synchronisieren“ (Sync calendars).
5. Importieren Sie dort den Link aus Rentila. Ihre Verfügbarkeiten werden von nun an automatisch von Rentila zu Airbnb übertragen.

Ihre Airbnb-Kalender importieren

Um Ihre Reservierungen aus Airbnb zu importieren, gehen Sie so vor:

1. Öffnen Sie den Bereich „Reservierungen“.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue Buchung“ und anschließend auf „Importieren“.
3. Wählen Sie im Importformular die Immobilie und danach die zu importierende Datei aus. Sie haben die Wahl zwischen den Formaten .csv und .iCal. Für .iCal-Links können Sie sogar eine tägliche automatische Synchronisierung einrichten.
4. Den .iCal-Link erhalten Sie in Ihrem Airbnb-Konto im Kalender des Inserats Ihrer Unterkunft, Reiter „Verfügbarkeit“ (Availability settings), dann „Kalender exportieren“.
5. Die .csv-Datei erhalten Sie in Ihrem Airbnb-Konto im Inserat Ihrer Unterkunft, Reiter „Reservations“, dann „CSV-Datei exportieren“.

Mehr zur iCal-Funktion von Airbnb finden Sie unter: https://www.airbnb.de/help/article/99/.

Ihre Booking-Reservierungen importieren

Um Ihre Reservierungen aus Booking zu importieren, gehen Sie so vor:

1. Öffnen Sie den Bereich „Reservierungen“.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue Buchung“ und anschließend auf „Importieren“.
3. Wählen Sie im Importformular die Immobilie und danach die zu importierende Datei aus. Sie haben die Wahl zwischen den Formaten .csv und .iCal. Für .iCal-Links können Sie sogar eine tägliche automatische Synchronisierung einrichten.
4. Den .iCal-Link Ihres Booking-Inserats erhalten Sie, indem Sie sich in Ihrem Konto anmelden, den Reiter „Kalender“ oder „Preise und Verfügbarkeit“ öffnen und dort „Kalender synchronisieren“ wählen. Klicken Sie auf „Kalenderverbindung hinzufügen“ und gehen Sie mit „Diesen Schritt überspringen“ weiter. Geben Sie im eingeblendeten Fenster Ihrer Verbindung einen Namen und klicken Sie auf „Kalender exportieren“, um den Link zu kopieren.
5. Die .csv-Datei Ihres Booking-Inserats erhalten Sie, indem Sie sich in Ihrem Konto anmelden, den Bereich „Buchhaltung“ öffnen und dort auf „Reservierungsübersichten“ klicken. Wählen Sie auf dieser Seite den gewünschten Zeitraum und danach „CSV-Datei exportieren“.

Mehr zur iCal-Funktion von Booking finden Sie unter: https://partner.booking.com/en-gb/help/rates-availability/how-can-i-connect-my-bookingcom-calendar-other-calendars. Mehr zur Reservierungsübersicht im .csv-Format finden Sie unter: https://partner.booking.com/en-us/help/commission-invoices-tax/invoices/reviewing-your-reservation-statement.

Bedenken Sie, dass sich die Oberfläche von Booking.com im Lauf der Zeit ändern kann. Sehen Sie daher am besten in deren Dokumentation nach oder wenden Sie sich an deren Kundenbetreuung, wenn Sie die Exportoption für die Reservierungen nicht finden. Außerdem können die Exportoptionen je nach Kontotyp und den für Sie freigeschalteten Funktionen unterschiedlich ausfallen.