Auszug oder Wechsel des Mieters
Das Mietverhältnis beenden und einen Auszug erfassen
Um den Auszug eines Mieters zu erfassen, öffnen Sie den Bereich „Mietverhältnisse“ und klicken Sie beim betreffenden Mietverhältnis rechts auf „Mietverhältnis beenden“. Erfassen Sie die erforderlichen Angaben (Auszugsdatum, zurückzuzahlende Kaution, letzter Zahlungsbeleg, neue Adresse) und klicken Sie dann auf „Speichern“.
Sobald der Auszug erfasst ist, wird das Mietverhältnis deaktiviert und die Plattform erzeugt keine Mieten mehr. Das Enddatum des Mietverhältnisses wird automatisch auf das Auszugsdatum gesetzt. Anschließend können Sie das Mietverhältnis archivieren.
Für die Rückzahlung der Kaution wird eine Zeile erzeugt, sofern die entsprechenden Felder ausgefüllt wurden.
Erfassen Sie das Ende des Mietverhältnisses erst später, müssen Sie die bereits im Bereich „Finanzen“ erzeugten Mieten manuell löschen.
Achtung!
Wenn Sie das Mietverhältnis löschen, werden auch alle zugehörigen Finanzvorgänge gelöscht.
Löschen Sie Mietverhältnisse deshalb besser nicht, sondern archivieren Sie sie.
Denken Sie daran, für jeden neuen Mieter ein neues Mietverhältnis anzulegen. Ändern Sie kein bestehendes Mietverhältnis.
Letzte Miete
Die letzte Miete sollten Sie, wenn sie nur anteilig anfällt, manuell anlegen oder im Formular „Mietverhältnis beenden“ erfassen.
Wurde die Miete bereits im Bereich „Finanzen“ erfasst, können Sie die entsprechende Zeile bearbeiten, Daten und Beträge anpassen und die Änderungen speichern. Andernfalls legen Sie eine neue Einnahme an.
Eine anteilige Miete berechnen Sie so: Monatsmiete / Anzahl der Tage des Monats x Anzahl der bewohnten Tage.
Einen Mitbewohner ersetzen
Um einen Mitbewohner zu ersetzen, öffnen Sie den Bereich „Mietverhältnisse“, klicken Sie auf die Aktion „Bearbeiten“, entfernen Sie den ausziehenden Mieter, fügen Sie den neuen Mieter hinzu und klicken Sie auf „Speichern“.
Der neue Mieter erscheint dann auf allen künftigen Mieten und Zahlungsbelegen.
Letzter Zahlungsbeleg
Sie können den letzten Zahlungsbeleg über das Formular „Mietverhältnis beenden“ erstellen.
Sie können ihn außerdem im Bereich „Finanzen“ manuell erstellen oder bearbeiten.
- Wurde die Miete bereits erzeugt, ändern Sie einfach das Fälligkeitsdatum.
- Wurde die Miete noch nicht erzeugt, legen Sie eine entsprechende Einnahme an.
Für kostenlose Konten
Damit Sie die Grenzen eines kostenlosen Kontos nicht überschreiten, können Sie das Mietverhältnis endgültig löschen. Bitte beachten Sie jedoch: Beim Löschen eines Mietverhältnisses wird auch die gesamte zugehörige Finanzhistorie gelöscht.
Musterbriefe
In unserer Dokumentenbibliothek finden Sie Musterbriefe und Vorlagen rund um den Auszug, etwa das Übergabeprotokoll und die Quittung über den Erhalt der Mietkaution: Musterbriefe und Vorlagen herunterladen
