Der Vermieter kann seinen Mieter einladen, Rentila beizutreten, und ihm Zugang zu seinen Daten geben. Der Mieter nimmt die Einladung an, legt sein Profil an und erhält einen eigenen Mitgliederbereich mit den Bereichen Eigentümer, Mietverhältnisse, Zahlungsbelege, Dokumente, Wartungsanfragen, Aufgaben, Nachrichten und Bewerbungen. Sobald er angemeldet ist, gehört das Konto ihm.
Um den Auszug eines Mieters zu erfassen, öffnen Sie den Bereich „Mietverhältnisse“ und klicken beim betreffenden Mietverhältnis rechts auf „Mietverhältnis beenden“. Erfassen Sie Auszugsdatum, zurückzuzahlende Kaution, letzten Zahlungsbeleg und neue Adresse und klicken Sie auf „Speichern“. Das Mietverhältnis wird deaktiviert, es werden keine Mieten mehr erzeugt, und eine Zeile für die Kautionsrückzahlung wird angelegt.
Mit Rentila verwalten Sie Wohngemeinschaften ganz einfach. Legen Sie dazu eine oder mehrere Einheiten an – eine Einheit kann eine Wohnung oder ein Zimmer sein – und ordnen Sie ihnen die Mieter zu. Sie können ein gemeinsames Mietverhältnis mit einem gesamtschuldnerischen Vertrag anlegen oder für jedes einzeln vermietete Zimmer ein eigenes Mietverhältnis mit eigenem Vertrag.
Um einen Mieter hinzuzufügen, öffnen Sie den Bereich „Mieter:innen“ und klicken auf „Neuer Mieter“. Erfassen Sie den Typ, Name und Vorname oder den Firmennamen, die E-Mail-Adresse, die Adresse und weitere Kontaktdaten, die beruflichen Angaben, die Bürgen und die Bankdaten. Sie können Ihrem Mieter außerdem Zugang zur Plattform gewähren, damit er seine Zahlungsbelege herunterladen und sein Konto verwalten kann.
In diesem Bereich verwalten Sie Ihre Mieter. Sie können einen Mieter anlegen, bearbeiten, löschen und archivieren sowie die Mieterakte aufrufen. Die Einträge lassen sich nach verschiedenen Kriterien filtern, etwa nach Eigentümer oder Objekt, und über die Aktion Export am unteren Ende der Tabelle exportieren.
