Ein Gebäude anlegen, bearbeiten oder löschen

Um ein Gebäude hinzuzufügen, gehen Sie so vor: Öffnen Sie den Bereich „Objekte“, klicken Sie auf „Gebäude“ und dann auf die Schaltfläche „Neues Gebäude“.

Für jedes Gebäude können Sie die folgenden Angaben erfassen:

• Die Adresse,
• Die Beschreibung,
• Die zugehörigen Einheiten (die Einheiten müssen zuvor angelegt werden),
• Die Ausstattung,
• Die Verteilungsschlüssel,
• Die Finanzdaten,
• Fotos hinzufügen,
• Dokumente hinzufügen.

Über die Registerkarten oben im Formular wechseln Sie zwischen den einzelnen Bereichen, um Einheiten anzulegen und weitere Angaben zu Ihrem Gebäude zu ergänzen, etwa Ausstattung oder Fotos.

Einheiten

Zu jedem Gebäude können Sie Einheiten hinzufügen. Für jede Einheit erfassen Sie:

• Die Einheit,
• Ihre allgemeinen Miteigentumsanteile (Feld „Tantiemen der Einheit“).

Verteilungsschlüssel

Sie können einem Gebäude mehrere Einheiten zuordnen und die Miteigentumsanteile für die Verteilung der Kosten angeben. Dabei können Sie entweder einen Prozentsatz oder einen Bruch verwenden, zum Beispiel 100/1000.

Es gibt zwei Arten von Verteilungsschlüsseln: Schlüssel für allgemeine Kosten, die auf alle Mieter umgelegt werden, und Schlüssel für besondere Kosten. Letztere legen Sie an, wenn Sie einzelne Gebäudeteile verwalten, für die eine andere Verteilung als die allgemeinen Miteigentumsanteile gilt.

Wenn Sie auf der Registerkarte „Einheiten“ eine Einheit hinzufügen, wählen Sie die allgemeinen Miteigentumsanteile für die allgemeinen Kosten.

Auf der Registerkarte „Verteilungsschlüssel“ können Sie mehrere Verteilungsregeln je nach Art der besonderen Kosten anlegen (Aufzug, Reinigung, Wasser usw.).

Diese Verteilungsregeln – allgemeine Miteigentumsanteile oder besondere Schlüssel – werden bei der Berechnung der Nebenkostenabrechnung verwendet. Gemeinsame Ausgaben, die einem Gebäude zugeordnet sind, werden nach diesen Regeln aufgeteilt und verteilt.

Ein Gebäude bearbeiten

Wenn Sie ein bestehendes Gebäude ändern möchten, öffnen Sie den Bereich „Objekte“ und dann „Gebäude“, klicken Sie rechts neben dem betreffenden Gebäude auf die Aktion „Bearbeiten“, nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie auf „Speichern“.

Ein Gebäude löschen

Um ein Gebäude zu löschen, öffnen Sie den Bereich „Objekte“ und dann „Gebäude“ und klicken Sie rechts neben dem betreffenden Gebäude auf die Aktion „Löschen“.

Bitte beachten Sie, dass dabei die gesamte Historie dieser Immobilie verloren geht. Es ist deshalb in der Regel besser, Objekte zu archivieren, statt sie zu löschen.