Zu jedem Objekt und jedem Mietvertrag können Sie Zertifikate und abgeschlossene Verträge erfassen, etwa Versicherungen, Strom- und Internetanbieter oder Energieausweise. Im Objektdatensatz nutzen Sie dafür die Registerkarte Verträge und Diagnosen, im Mietverhältnis die Registerkarte Versicherungen. Läuft ein Zertifikat ab, erhalten Sie eine Erinnerung im Konto und per E-Mail.
Sie können einem Gebäude mehrere Objekte zuordnen und die Miteigentumsanteile für die Verteilung der Nebenkosten angeben, als Prozentsatz oder als Bruch. Es gibt Schlüssel für allgemeine Kosten und Schlüssel für besondere Kosten. Beim Anlegen einer umlagefähigen Ausgabe wählen Sie den Umlageschlüssel, mit dem der anteilige Betrag der Nebenkostenabrechnung berechnet wird.
Um ein Gebäude hinzuzufügen, öffnen Sie den Bereich „Objekte“, klicken auf „Gebäude“ und dann auf die Schaltfläche „Neues Gebäude“. Erfassen Sie die Adresse, die Beschreibung, die zugehörigen Einheiten, die Ausstattung, die Verteilungsschlüssel und die Finanzdaten und fügen Sie Fotos und Dokumente hinzu. Über die Registerkarten oben im Formular legen Sie Einheiten an und hinterlegen die Miteigentumsanteile für die Kostenverteilung.
In diesem Bereich verwalten Sie Ihre Gebäude, also Zusammenfassungen mehrerer Objekte oder Einheiten. Er richtet sich an Eigentümer von Gebäuden oder von Immobilien, die in einzelne Einheiten aufgeteilt sind. Sie hinterlegen darin die Miteigentumsanteile oder wenden eigene Verteilungsschlüssel an, was die Aufteilung der gemeinsamen Ausgaben erleichtert. Sie können ein Gebäude anlegen, bearbeiten und löschen.
Auf dieser Seite zeigen Sie ein ausführliches Profil mit den wesentlichen Informationen zu Ihrer Immobilie an, das Sie mit Dritten teilen können. Es enthält Adresse, Standort auf der Karte, Miete und Nebenkosten, Beschreibung und Ausstattung, Fotos sowie eine Schaltfläche zum Kontaktieren und Bewerben. Das Profil muss dafür auf Öffentlich gestellt sein.
