Eine Einheit anlegen, bearbeiten oder löschen
Eine Einheit anlegen
Um eine Einheit hinzuzufügen, gehen Sie so vor: Öffnen Sie den Bereich „Objekte“, klicken Sie auf „Einheiten“ und dann auf die Schaltfläche „Neue Einheit“.
Für jede Immobilie können Sie die folgenden Angaben erfassen:
- Die Adresse,
- Die Beschreibung,
- Die Ausstattung,
- Die Finanzdaten,
- Die Verwaltungsangaben,
- Die Verträge, Zertifikate und Diagnosen,
- Die Angaben für das Öffentliche Immobilienprofil,
- Fotos hinzufügen,
- Dokumente hinzufügen.
Über die Registerkarten oben im Formular wechseln Sie zwischen den einzelnen Bereichen, um weitere Angaben zu Ihrer Einheit zu ergänzen, etwa die Ausstattung, Zertifikate und Verträge, die Angaben für das öffentliche Immobilienprofil oder Fotos.
Ein Teil der Angaben, die Sie erfassen, wird automatisch in das Öffentliche Immobilienprofil übernommen, das Sie mit Ihren Mietinteressenten teilen können, sowie in Verträge und andere vorausgefüllte Dokumente.
Immobilien importieren
Sie können mehrere Immobilien über eine Datei im Format CSV, Excel oder Open Office importieren. Verwenden Sie dafür die folgenden Vorlagen:
Eine Einheit bearbeiten
Wenn Sie eine bestehende Immobilie ändern möchten, öffnen Sie den Bereich „Objekte“ und dann „Einheiten“, klicken Sie rechts neben der betreffenden Einheit auf die Aktion „Bearbeiten“, nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie auf „Speichern“.
Eine Einheit löschen
Um eine Immobilie zu löschen, öffnen Sie den Bereich „Objekte“ und dann „Einheiten“ und klicken Sie rechts neben der betreffenden Immobilie auf die Aktion „Löschen“.
Wenn die Immobilie mit einem Mietvertrag, einem Übergabeprotokoll oder einem Inventar verknüpft ist, müssen Sie diese zuerst ebenfalls löschen und anschließend den Papierkorb leeren. Andernfalls lässt die Software das Löschen der Immobilie nicht zu.
Bitte beachten Sie, dass dabei die gesamte Historie dieser Immobilie verloren geht. Es ist deshalb in der Regel besser, Immobilien zu archivieren, statt sie zu löschen.
