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Finanzen, Einnahmen und Ausgaben

In diesem Bereich verwalten Sie Ihre Buchhaltung, einschließlich Einnahmen, Ausgaben und Zahlungseingängen. Für jeden Mietvertrag werden die Mieten und die Zahlungsbelege im Bereich „Finanzen“ erzeugt.

Im Bereich „Finanzen“ können Sie die folgenden Vorgänge ausführen:

  • Eine Einnahme oder eine Ausgabe anlegen,
  • Eine Zahlung bearbeiten,
  • Eine Zahlung erfassen,
  • Ein Dokument herunterladen (bei bestimmten Eintragsarten wie Rechnungen, Gutschriften usw.),
  • Eine Erinnerung senden (bei bestimmten Eintragsarten),
  • Eine Zahlung stoppen (bei wiederkehrenden Zahlungen),
  • Eine Zahlung neu erzeugen (bei wiederkehrenden Zahlungen),
  • Eine Zahlung duplizieren,
  • Eine Zahlung löschen.

Sie können die Einträge nach verschiedenen Kriterien filtern, etwa nach Eigentümer, Objekt, Datum, Typ oder Suchbegriff.

Außerdem können Sie Ihre Einträge exportieren – über die Aktion „Export“ am unteren Ende der Tabelle.

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Eine Ausgabe dem Mieter in Rechnung stellen

Es gibt drei Wege, dem Mieter in Rechnung gestellte Ausgaben zu verwalten und Belege für die umlagefähigen Beträge zu erzeugen: über die Nebenkostenabrechnung umlegen, als zusätzlichen Posten mit einer Miete abrechnen oder separat als einmalige Erstattung in Rechnung stellen. Der Artikel zeigt für jeden Weg die Schritte im Bereich Finanzen und den passenden Ausgaben- oder Einnahmentyp.

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Mehrere Quittungen herunterladen

Um mehrere Quittungen gleichzeitig herunterzuladen, gehen Sie so vor: Öffnen Sie den Bereich „Finanzen“, haken Sie die betreffenden Zahlungen an und klicken Sie unten in der Tabelle auf „Export“, dann auf „Ausgewählte Quittungen exportieren“. Rentila erstellt daraufhin eine Archivdatei (im ZIP-Format) mit allen angeforderten Quittungen.

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