Mieten, Mietquittungen und Zahlungsaufforderungen

Erstellung einer Miete

Für jeden Mietvertrag werden die Zahlungen und Zahlungsaufforderungen jeden 1. des Monats automatisch erstellt, falls nichts anderes bestimmt ist. Sie können bestimmen, wie viele Stunden nach dem Quittungsdatum die Zahlungen und die Zahlungsaufforderung erstellt werden soll. Diese Option ist eine Einstellung innerhalb des Mietverhältnisses.

Es wird eine Mietquittung erstellt, sobald die Miete als Bezahlt gekennzeichnet wird.

Im Falle einer Teilzahlung ist die Datei eine Zahlungsbestätigung. Diese Datei kann zu einer Mietquittung werden, sobald der Eigentümer die Zahlung für die gesamte Laufzeit eingetragen hat oder wenn der Mietersaldo über 0 oder positiv ist.

Manuelles Anlegen einer Miete

Sie können eine Zahlungsaufforderung / eine Mietquittung in der Rubrik Finanzen manuell erstellen. Sie sollten eine solche Zahlung Hinzufügen.

Fällige und nachträgliche Quittungen

Zahlungen und Fälligkeiten werden standardmäßig zu Beginn des Zeitraumes erstellt. Sie können nach Belieben festlegen, wann die Zahlung eingetragen und die Quittung erstellt werden soll.

Sie können das Datum der Zahlungsgenerierung zum Zeitpunkt der Erstellung des Mietverhältnisses J+X oder J-X oder X und die Anzahl der Stunden festlegen.

Falls Sie J-F wählen, werden die Zahlungen und die Zahlungsaufforderung 5 Tage vor dem Datum der Mietquittung erstellt. Zum Beispiel: Für das Mietverhältnis vom 1. bis zum 30. April wird die Zahlung am 26. März erstellt.

Zahlungen eintragen

Sie können mehrere Zahlungen für dasselbe Mietverhältnis (Zahlung des Mieters, direkte Beihilfe und Vergütungen …) im Bereich Finanzen eintragen.

Jede Zahlung wird relativ zu dem angegebenen Datum gebucht. Beispielsweise wird ein Mietverhältnis im Dezember 2013, das im Januar 2014 als bezahlt gekennzeichnet wurde, 2014 gebucht.

Empfang der Mietquittung und der Zahlungsaufforderung

Eingeladene Mieter, die Zugang zu Rentila erhalten haben, erhalten automatisch eine Benachrichtigung per E-Mail über die Erstellung ihrer Miete (Diese Option kann im Mietformular aktiviert/deaktiviert werden). Die E-Mail erhält einen direkten Link zum Herunterladen des Dokuments.

Sobald die Zahlung im Bereich Finanzen als bezahlt markiert wurde, können Sie die Quittungen manuell verschicken, indem Sie rechts auf Verschicken der Quittung klicken. Das System wird eine Benachrichtigung mit einem direkten Link zum Herunterladen des Dokuments verschicken.

Personalisieren der Quittung und der Zahlungsaufforderung

Sie können im Bereich Mein Konto, Mein Profil ein Logo personalisieren und eine Signatur hinzufügen.

Falls Sie mehrere Eigentümer im Bereich Mehrere Eigentümer festgelegt haben, können Sie das Logo und die Signatur in jedem Profil anpassen.

Gut zu wissen

Sobald der Mieter alle seine Mietbeträge und Nebenkosten bezahlt hat, ist der Vermieter verpflichtet, ihm auf Verlangen eine kostenlose Mietquittung auszuhändigen. Mit diesem Dokument kann er bestätigen, dass er regelmäßig seine Miete zahlt, was für einen Antrag auf Wohngeld erforderlich sein kann.

Die Quittung muss die folgenden Informationen enthalten:

  • Die Kontaktdaten der betreffenden Immobilie
  • Die Kontaktdaten des Mieters
  • Die Kontaktdaten des Eigentümers oder Verwalters der Immobilie
  • Der von den Zahlungen abgedeckte Zeitraum (in der Regel derselbe Zeitraum wie bei der Zahlung der Miete)
  • Höhe und Einzelheiten der gezahlten Leistungen (Miete, Nebenkosten, direkt enthaltene Zuschüsse und Zulagen, usw.)

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