Elektronische Signatur (oodrive Sign)
In diesem Bereich können Sie jedes externe, außerhalb von Rentila erstellte Dokument signieren lassen.
Dieser Dienst wird Ihnen in Partnerschaft mit oodrive Sign angeboten.
Um ein Dokument zu signieren, gehen Sie so vor: Öffnen Sie den Bereich „Meine Dokumente“, dann „Elektronische Signatur“, und klicken Sie auf „Neue Signatur“.
Zu jedem Dokument können Sie folgende Angaben erfassen:
- Die Beschreibung des Dokuments
- Den Dokumenttyp
- Den Vermieter
- Die Unterzeichner (Mieter:innen, Bürgen, weitere …)
- Die Dokumente (Sie können ein oder mehrere Dokumente hinzufügen, die zu einem Dokument zusammengefasst werden)
Zulässige Dateiformate: Word, Excel, PDF, OpenOffice, Bilder (JPG, PNG). Die Dokumente dürfen nicht geschützt sein.
Hier der Ablauf der elektronischen Signatur in Rentila in wenigen Schritten.
Vergewissern Sie sich vorab, dass Sie die E-Mail-Adressen und Mobilnummern aller Unterzeichner korrekt erfasst haben.
- Der Vermieter muss den Signaturvorgang anlegen und die Unterzeichner sowie die zu signierenden Dokumente erfassen.
- Anschließend wird der Vermieter aufgefordert, den Signaturvorgang zu bezahlen, um ihn freizugeben.
- An alle Unterzeichner wird eine Einladung per E-Mail gesendet.
- Der Vermieter kann seinerseits signieren. Es öffnet sich ein Fenster, in dem er seine Unterschrift zeichnen und/oder den per SMS erhaltenen Prüfcode eingeben kann.
- Die übrigen Unterzeichner können auf den Einladungslink klicken und ihrerseits signieren. Sie müssen bestätigen, dass sie den Vertrag zur Kenntnis genommen haben, ihre Unterschrift zeichnen und/oder den per SMS erhaltenen Prüfcode eingeben.
Sobald das Dokument signiert ist, wird es abgeschlossen und gesperrt. Vermieter und Mieter:innen können es als PDF herunterladen.
Eine Kopie des Dokuments wird außerdem im Bereich „Meine Dokumente“ und auf den Servern von oodrive Sign gespeichert.
