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  1. Inhaltsverzeichnis
  2. Eine wiederkehrende Ausgabe anlegen
  3. Eine wiederkehrende Zahlung bearbeiten

Wiederkehrende Ausgaben verwalten

Eine wiederkehrende Ausgabe anlegen

Sie können eine wiederkehrende Zahlung im Bereich „Finanzen“ anlegen, indem Sie „Ausgabe hinzufügen“ wählen. Wählen Sie den Zahlungstyp, das Wiederholungsintervall sowie das Start- und das Enddatum und klicken Sie anschließend auf „Speichern“.

Eine wiederkehrende Ausgabe bringt mehrere Vorteile mit sich, insbesondere:

  • Automatisierte Verwaltung: Sie automatisiert die Nachverfolgung regelmäßiger Ausgaben wie monatlicher oder jährlicher Rechnungen, sodass Sie diese Angaben nicht jedes Mal von Hand erfassen müssen.
  • Zeitersparnis: Mit einer wiederkehrenden Ausgabe sparen Sie Zeit, weil Sie dieselben Zahlungsangaben nicht mehrfach eingeben.

Eine wiederkehrende Zahlung bearbeiten

Um eine wiederkehrende Zahlung zu ändern, ob Betrag oder Details, öffnen Sie die zuletzt erzeugte Zahlung, nehmen Sie die nötigen Änderungen vor und klicken Sie auf „Speichern“. Diese Änderungen gelten für alle künftigen Zahlungen.

Bereits erzeugte Zahlungen müssen Sie einzeln von Hand ändern.

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Eine Zahlung erfassen (Mieterzahlung, Wohngeld …)

Sobald die Miete im Bereich Finanzen erzeugt wurde, können Sie eine oder mehrere Zahlungen erfassen – die Zahlung des Mieters ebenso wie direkt vereinnahmte Beihilfen. Zu jeder Zahlung erfassen Sie Betrag, Zahler, Zahlungsmethode und Eingangsdatum. Jede Miete trägt anschließend einen von fünf Status, von Bezahlt bis Verlust. Ein positiver oder negativer Saldo lässt sich beim Erfassen auf die laufende oder die nächste Zahlung übertragen.

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Die Mietquittung an den Mieter senden

Eingeladene und angemeldete Mieter erhalten die Zahlungsaufforderung automatisch per E-Mail, sobald ihre Miete im Bereich Finanzen erzeugt wird. Sie können die Mietquittung auch manuell senden oder beim Erfassen einer Zahlung mitschicken. Für Mieter ohne E-Mail-Adresse laden Sie das PDF herunter und versenden es selbst. Der Artikel erklärt auch, warum nicht angemeldete Mieter keine E-Mails erhalten.

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