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  1. Inhaltsverzeichnis
  2. (Eingeladene) Angemeldete Mieter
  3. Nicht angemeldete Mieter (ohne E-Mail-Adresse)

Verschicken einer Mietquittung an den Mieter

(Eingeladene) Angemeldete Mieter

Eingeladene Mieter, die Zugang zu Rentila haben, erhalten automatisch eine Benachrichtigung über die Erstellung einer Mietquittung per E-Mail (Diese Option kann im Bereich Mietverhältnis aktiviert und deaktiviert werden.) Die E-Mail enthält einen direkten Link zum Herunterladen des Dokuments.

Sobald die Zahlung als Bezahlt im Bereich Finanzen markiert ist, können Sie die Mietquittung auch manuell verschicken, indem Sie rechts auf Mietquittung verschicken klicken. In diesem Fall verschickt das System eine Benachrichtigung per E-Mail, welche einen Link zum Herunterladen des Dokuments enthält.

Nicht angemeldete Mieter (ohne E-Mail-Adresse)

Für Mieter, die keine E-Mail-Adresse haben, oder die die Einladung nicht annehmen möchten, müssen Sie Folgendes tun:

  • Das Dokument (Mahnung oder Mietquittung) im PDF-Format selbst herunterladen und dieses manuell per E-Mail schicken
  • Das Dokument (Mahnung oder Mietquittung) im PDF-Format herunterladen und dieses postalisch verschicken

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Eine Ausgabe hinzufügen

Um eine Ausgabe hinzuzufügen, öffnen Sie den Bereich „Finanzen“ und klicken Sie auf „Neue Transaktion“, „Ausgabe hinzufügen“. Für jede Ausgabe können Sie das Objekt, den Typ, das Datum, den Zahler und den Betrag erfassen. Zusätzlich können Sie den Mietvertrag, die Wiederholung, den Mehrwertsteuerbetrag, den umlagefähigen Betrag, eine Beschreibung und zugehörige Dokumente angeben.

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Eine Einnahme hinzufügen

Um eine Einnahme hinzuzufügen, öffnen Sie den Bereich „Finanzen“ und klicken Sie auf „Neue Transaktion“, „Einnahme hinzufügen“. Für jede Einnahme können Sie das Objekt, den Typ, das Datum, den Zahler, den Betrag und den Mehrwertsteuerbetrag erfassen. Zusätzlich können Sie den Mietvertrag, eine Beschreibung und zugehörige Dokumente angeben.

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