Zertifikate, Versicherungs- und andere Verträge
Zu jedem Objekt und jedem Mietvertrag können Sie verschiedene Zertifikate und abgeschlossene Verträge erfassen, etwa Versicherungsverträge, Stromanbieter, Internetanbieter, Energieausweise und weitere Nachweise.
- Im Objektdatensatz erfassen Sie diese Angaben im Reiter „Verträge und Nachweise“, der die Verträge der Anbieter und die zum Objekt gehörenden Nachweise bündelt.
- Im Datensatz des Mietverhältnisses erfassen Sie diese Angaben im Reiter „Versicherungen“, wo Sie die vom Mieter oder zum Schutz des Mietverhältnisses abgeschlossenen Versicherungsverträge hinterlegen.
Zu jedem Vertrag und Zertifikat können Sie folgende Angaben erfassen:
- Den Typ.
- Ein Dokument.
- Die Beschreibung.
- Das Ausstellungsdatum und das Gültigkeitsdatum.
Bestehende Zertifikate und Verträge aktualisieren
Um bestehende Verträge und Zertifikate zu aktualisieren, ändern Sie einfach die bereits erfassten Angaben an derselben Stelle.
- Im Objektdatensatz bearbeiten Sie die Objektangaben und aktualisieren dann die Angaben im Reiter „Verträge und Nachweise“.
- Im Datensatz des Mietverhältnisses bearbeiten Sie die Angaben des Mietverhältnisses und aktualisieren dann die Angaben im Reiter „Versicherungen“.
Erinnerungen an abgelaufene Zertifikate und Verträge
Ist das Fälligkeitsdatum eines Zertifikats überschritten, gilt es als abgelaufen. Im Konto des Vermieters erscheint dann eine Erinnerung, die Angaben zu aktualisieren. Zusätzlich wird eine E-Mail-Benachrichtigung an den Eigentümer gesendet (30 Tage vor Ablauf und am Tag des Ablaufs).
