Mit einem Nachtrag ändern Sie einen laufenden Mietvertrag, ohne ihn neu anzulegen — die Miete, die Vertragsdauer, die Kaution, die Mieter oder die Klauseln. Dieser Artikel erklärt, wie Sie einen Nachtrag auf der Registerkarte „Nachträge“ des Mietvertrags erstellen, die Änderung je nach Art eintragen, das Dokument prüfen, das Signaturverfahren starten und wann die Änderung tatsächlich in den Mietvertrag übernommen wird.
Zu jedem Objekt und jedem Mietvertrag können Sie Zertifikate und abgeschlossene Verträge erfassen, etwa Versicherungen, Strom- und Internetanbieter oder Energieausweise. Im Objektdatensatz nutzen Sie dafür die Registerkarte Verträge und Diagnosen, im Mietverhältnis die Registerkarte Versicherungen. Läuft ein Zertifikat ab, erhalten Sie eine Erinnerung im Konto und per E-Mail.
Fehlt eine Miete oder eine Kaution im Bereich Finanzen, können Sie sie neu erzeugen lassen. Prüfen Sie vorher, ob das Mietverhältnis aktiv und nicht ausgelaufen ist und ob die Daten für Zahlungserzeugung und Belegausstellung stimmen. Anschließend starten Sie im Bereich Mietverhältnisse die Aktion Zahlungen neu generieren. Bereits vorhandene Mieten bleiben dabei unverändert.
Den Signaturvorgang starten Sie im Formular zum Anlegen oder Bearbeiten des Mietvertrags auf der Registerkarte Unterzeichner. Der Vermieter unterschreibt zuerst, danach erhalten Mieter und Bürgen eine Einladung per E-Mail und signieren ihrerseits. Ein Bürge, der eine natürliche Person ist, unterzeichnet automatisch die für ihn bestimmte Bürgschaftserklärung.
Die Nebenkostenabrechnung sollte mindestens einmal im Jahr erstellt werden. Dabei werden die Summe der vom Mieter geleisteten Vorauszahlungen und die tatsächlich vom Eigentümer getragenen Ausgaben verglichen. Liegen die Vorauszahlungen über den tatsächlichen Kosten, erstattet der Eigentümer die Überzahlung; andernfalls fordert er eine Nachzahlung. In Rentila erstellen Sie die Abrechnung im Bereich „Werkzeuge“ unter „Nebenkostenabrechnung“.
