Elektronische Signatur (oodrive Sign)
Externe Dokumente elektronisch signieren lassen: Signaturvorgang anlegen, Unterzeichner erfassen und den Ablauf der Unterschrift.
Dokumente
Eine eigene Dokumentvorlage anlegen (Mietvertrag, gesamtschuldnerische Bürgschaft …)
Um eine eigene Dokumentvorlage anzulegen, öffnen Sie den Bereich Meine Dokumente, klicken Sie auf Meine Vorlagen und anschließend auf Neue Vorlage. Eine eigene Vorlage ersetzt die Standardvorlage von Rentila desselben Typs, und zwar nur für die von Ihnen ausgewählten Immobilien. Zu jeder Vorlage erfassen Sie Typ, Vorlagenname, Immobilien, Inhalt und Status.
Meine Vorlagen
In diesem Bereich verwalten Sie Ihre eigenen Dokumentvorlagen, etwa Mietverträge oder Vorlagen für Bürgschaftserklärungen. Die Vorlagen, die Sie anlegen, werden anstelle der automatischen Standardvorlagen verwendet: Eine eigene Vorlage ersetzt die von Rentila bereitgestellte Standardvorlage desselben Typs. Sie können eine Vorlage anlegen, bearbeiten, archivieren und löschen.
Ein Dokument anlegen
Um ein Dokument hinzuzufügen, öffnen Sie den Bereich Meine Dokumente und klicken Sie auf Neues Dokument. Zu jedem Dokument erfassen Sie Typ, Immobilie und Gebäude, Mietvertrag, Beschreibung, Datum sowie die Freigabe für die Mieter. Zulässig sind die Formate Word, Excel, PDF, OpenOffice und Bilder. Beim Freigeben wählen Sie, wer das Dokument sehen darf.
Briefvorlagen
Auf dieser Seite finden Sie Briefvorlagen, die Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Mietobjekte helfen, und Sie können sie kostenlos herunterladen. Unsere Briefvorlagen liegen im Word-Format vor und werden regelmäßig an die geltende Gesetzgebung angepasst. Beachten Sie den Warnhinweis: Es handelt sich um vereinfachte Musterdokumente, die eine Beratung durch eine rechtskundige Person nicht ersetzen.
