Zu jedem Objekt und jedem Mietvertrag können Sie Zertifikate und abgeschlossene Verträge erfassen, etwa Versicherungen, Strom- und Internetanbieter oder Energieausweise. Im Objektdatensatz nutzen Sie dafür die Registerkarte Verträge und Diagnosen, im Mietverhältnis die Registerkarte Versicherungen. Läuft ein Zertifikat ab, erhalten Sie eine Erinnerung im Konto und per E-Mail.
Fehlt eine Miete oder eine Kaution im Bereich Finanzen, können Sie sie neu erzeugen lassen. Prüfen Sie vorher, ob das Mietverhältnis aktiv und nicht ausgelaufen ist und ob die Daten für Zahlungserzeugung und Belegausstellung stimmen. Anschließend starten Sie im Bereich Mietverhältnisse die Aktion Zahlungen neu generieren. Bereits vorhandene Mieten bleiben dabei unverändert.
Den Signaturvorgang starten Sie im Formular zum Anlegen oder Bearbeiten des Mietvertrags auf der Registerkarte Unterzeichner. Der Vermieter unterschreibt zuerst, danach erhalten Mieter und Bürgen eine Einladung per E-Mail und signieren ihrerseits. Ein Bürge, der eine natürliche Person ist, unterzeichnet automatisch die für ihn bestimmte Bürgschaftserklärung.
Die Nebenkostenabrechnung sollte mindestens einmal im Jahr erstellt werden. Dabei werden die Summe der vom Mieter geleisteten Vorauszahlungen und die tatsächlich vom Eigentümer getragenen Ausgaben verglichen. Liegen die Vorauszahlungen über den tatsächlichen Kosten, erstattet der Eigentümer die Überzahlung; andernfalls fordert er eine Nachzahlung. In Rentila erstellen Sie die Abrechnung im Bereich „Werkzeuge“ unter „Nebenkostenabrechnung“.
Um in Rentila einen Mietvertrag anzulegen, öffnen Sie den Bereich „Mietverhältnisse“ und klicken auf die Schaltfläche „Neues Mietverhältnis“. Erfassen Sie die Vermietungsart, das Objekt, die Dauer, die Miete und Nebenkosten, die Kaution sowie die Mieter. Die erfassten Angaben werden automatisch in den zugehörigen Mietvertrag übernommen, und Rentila legt Kaution und anteilige erste Miete im Bereich „Finanzen“ an.
