Um das Signaturverfahren zu starten, öffnen Sie das Formular zum Anlegen oder Bearbeiten des Übergabeprotokolls und dort den Reiter Unterzeichner. Prüfen Sie vorher, ob E-Mail-Adressen und Mobilnummern aller Unterzeichner korrekt erfasst sind. Der Vermieter startet den Vorgang, Mieter und Bürgen unterschreiben über einen Einladungslink, und das fertige PDF wird verschlossen abgelegt.
In diesem Bereich verwalten Sie die Übergabeprotokolle für jede Ihrer Immobilien und jedes Mietverhältnis. Das Übergabeprotokoll beschreibt ausführlich den Zustand der Mietsache und listet das Mobiliar und die Ausstattung vollständig auf. Sie können Protokolle anlegen, bearbeiten, duplizieren, herunterladen, archivieren und löschen. Aus einem Einzugsprotokoll wird per Duplikat ein Auszugsprotokoll, und Rentila erzeugt zu jedem Protokoll eine vorausgefüllte Dokumentvorlage.
Um in Rentila ein Übergabeprotokoll anzulegen, öffnen Sie den Bereich Übergabeprotokolle und klicken Sie auf die Schaltfläche Neues Übergabeprotokoll. Sie erfassen Typ, Kennung, Mietverhältnis, Zählerstände, Heizungsart und Schlüssel, die Räume sowie die Gegenstände und Ausstattung jedes Raums mit Verschleißzustand, Beschreibung und Fotos. Diese Angaben werden automatisch in die vorausgefüllte Dokumentvorlage übernommen, die Sie herunterladen und unterschreiben können.
