Um eine neue Fahrt hinzuzufügen, öffnen Sie den Bereich Werkzeuge, klicken auf Fahrten und dann auf die Schaltfläche Neue Fahrt. Erfassen Sie das betreffende Objekt, das Datum, die Strecke, die Entfernung, den Preis pro Einheit, den Gesamtbetrag, die Beschreibung und die zugehörigen Dokumente. Die Fahrtkosten können Sie anschließend als abzugsfähige Ausgabe nach Finanzen übernehmen.
In diesem Bereich legen Sie die Fahrten an, die mit der Verwaltung Ihrer Mietobjekte zusammenhängen, und verwalten sie. Sie können eine Fahrt hinzufügen, bearbeiten, duplizieren, archivieren und löschen sowie den Betrag der Fahrtkosten in den Bereich „Finanzen“ übernehmen. Die Einträge lassen sich nach Eigentümer oder Objekt filtern und über die Aktion „Export“ am unteren Ende der Tabelle exportieren.
Die Nebenkostenabrechnung sollte mindestens einmal im Jahr erstellt werden. Dabei werden die Summe der vom Mieter geleisteten Vorauszahlungen und die tatsächlich vom Eigentümer getragenen Ausgaben verglichen. Liegen die Vorauszahlungen über den tatsächlichen Kosten, erstattet der Eigentümer die Überzahlung; andernfalls fordert er eine Nachzahlung. In Rentila erstellen Sie die Abrechnung im Bereich „Werkzeuge“ unter „Nebenkostenabrechnung“.
Eine Mieterhöhung kann vertraglich als Staffel- oder Indexmiete vereinbart werden; ohne vertragliche Regelung ist eine Anpassung an die ortsübliche Vergleichsmiete möglich, die der Zustimmung des Mieters bedarf. In Rentila führen Sie eine Mietanpassung im Bereich „Werkzeuge“ unter „Mietanpassung“ durch, können sie automatisch auslösen lassen, den Verlauf einsehen, eine Anpassung stornieren oder die Miete manuell ändern.
