Um in Rentila einen Mietvertrag anzulegen, öffnen Sie den Bereich „Mietverhältnisse“ und klicken auf die Schaltfläche „Neues Mietverhältnis“. Erfassen Sie die Vermietungsart, das Objekt, die Dauer, die Miete und Nebenkosten, die Kaution sowie die Mieter. Die erfassten Angaben werden automatisch in den zugehörigen Mietvertrag übernommen, und Rentila legt Kaution und anteilige erste Miete im Bereich „Finanzen“ an.
Um den Auszug eines Mieters zu erfassen, öffnen Sie den Bereich „Mietverhältnisse“ und klicken beim betreffenden Mietverhältnis rechts auf „Mietverhältnis beenden“. Erfassen Sie Auszugsdatum, zurückzuzahlende Kaution, letzten Zahlungsbeleg und neue Adresse und klicken Sie auf „Speichern“. Das Mietverhältnis wird deaktiviert, es werden keine Mieten mehr erzeugt, und eine Zeile für die Kautionsrückzahlung wird angelegt.
Mit Rentila verwalten Sie Wohngemeinschaften ganz einfach. Legen Sie dazu eine oder mehrere Einheiten an – eine Einheit kann eine Wohnung oder ein Zimmer sein – und ordnen Sie ihnen die Mieter zu. Sie können ein gemeinsames Mietverhältnis mit einem gesamtschuldnerischen Vertrag anlegen oder für jedes einzeln vermietete Zimmer ein eigenes Mietverhältnis mit eigenem Vertrag.
Für jeden Mietvertrag werden Mieten und Zahlungsaufforderungen automatisch erzeugt, standardmäßig am 1. des Monats. Der Artikel erklärt Rechnungsdatum, Zahlungsintervall und Erzeugungsdatum, die fünf Zahlungsstatus, Mietquittung gegenüber Rechnung samt Nummerierung, die anteilige erste Miete, eine abweichende Rechnungsadresse, Zusatzposten, das Erfassen von Zahlungen sowie Versand und Gestaltung der Belege.
Sie können ein Mietverhältnis deaktivieren, damit das System keine neuen Mieten mehr erzeugt; anschließend können Sie es archivieren. Öffnen Sie dazu den Bereich „Mietverhältnisse“ und klicken Sie rechts neben dem betreffenden Mietverhältnis auf die Aktion „Deaktivieren“. Das System deaktiviert ein Mietverhältnis auch selbst, wenn es beendet ist oder Ihr Konto längere Zeit nicht genutzt wurde. Reaktivieren können Sie es jederzeit.
