Fehlt eine Miete oder eine Kaution im Bereich Finanzen, können Sie sie neu erzeugen lassen. Prüfen Sie vorher, ob das Mietverhältnis aktiv und nicht ausgelaufen ist und ob die Daten für Zahlungserzeugung und Belegausstellung stimmen. Anschließend starten Sie im Bereich Mietverhältnisse die Aktion Zahlungen neu generieren. Bereits vorhandene Mieten bleiben dabei unverändert.
Bestimmte Ausgaben sind abschreibbare, steuerlich absetzbare Kosten. Die Abschreibung entspricht dem Wertverlust eines Wirtschaftsguts über einen bestimmten Zeitraum. Jedes Jahr kann der Betrag dieses Wertverlusts abgezogen werden. Um eine Abschreibung zu erfassen, klicken Sie im Bereich „Finanzen“ auf „Ausgabe hinzufügen“, wählen Sie den Typ „Amortissements“ und die Abschreibungsdauer.
In diesem Bereich verwalten Sie Ihre Buchhaltung mit Einnahmen, Ausgaben und Zahlungseingängen. Für jeden Mietvertrag werden Mieten und Zahlungsbelege im Bereich Finanzen erzeugt. Sie können Einträge anlegen, bearbeiten, Zahlungen erfassen, Dokumente herunterladen, Erinnerungen senden, wiederkehrende Zahlungen stoppen oder neu erzeugen, duplizieren und löschen. Die Liste lässt sich filtern und über die Aktion Export ausgeben.
Für jeden Mietvertrag werden Mieten und Zahlungsaufforderungen automatisch erzeugt, standardmäßig am 1. des Monats. Der Artikel erklärt Rechnungsdatum, Zahlungsintervall und Erzeugungsdatum, die fünf Zahlungsstatus, Mietquittung gegenüber Rechnung samt Nummerierung, die anteilige erste Miete, eine abweichende Rechnungsadresse, Zusatzposten, das Erfassen von Zahlungen sowie Versand und Gestaltung der Belege.
Sobald die Miete im Bereich Finanzen erzeugt wurde, können Sie eine oder mehrere Zahlungen erfassen – die Zahlung des Mieters ebenso wie direkt vereinnahmte Beihilfen. Zu jeder Zahlung erfassen Sie Betrag, Zahler, Zahlungsmethode und Eingangsdatum. Jede Miete trägt anschließend einen von fünf Status, von Bezahlt bis Verlust. Ein positiver oder negativer Saldo lässt sich beim Erfassen auf die laufende oder die nächste Zahlung übertragen.
