Eingeladene und angemeldete Mieter erhalten die Zahlungsaufforderung automatisch per E-Mail, sobald ihre Miete im Bereich Finanzen erzeugt wird. Sie können die Mietquittung auch manuell senden oder beim Erfassen einer Zahlung mitschicken. Für Mieter ohne E-Mail-Adresse laden Sie das PDF herunter und versenden es selbst. Der Artikel erklärt auch, warum nicht angemeldete Mieter keine E-Mails erhalten.
Es gibt drei Wege, dem Mieter in Rechnung gestellte Ausgaben zu verwalten und Belege für die umlagefähigen Beträge zu erzeugen: über die Nebenkostenabrechnung umlegen, als zusätzlichen Posten mit einer Miete abrechnen oder separat als einmalige Erstattung in Rechnung stellen. Der Artikel zeigt für jeden Weg die Schritte im Bereich Finanzen und den passenden Ausgaben- oder Einnahmentyp.
Um mehrere Quittungen gleichzeitig herunterzuladen, gehen Sie so vor: Öffnen Sie den Bereich „Finanzen“, haken Sie die betreffenden Zahlungen an und klicken Sie unten in der Tabelle auf „Export“, dann auf „Ausgewählte Quittungen exportieren“. Rentila erstellt daraufhin eine Archivdatei (im ZIP-Format) mit allen angeforderten Quittungen.
Sie können einer Miete zusätzliche Beträge hinzufügen. Diese Zeilen können zwei Typen haben: „Miete“ oder „Nebenkosten“, etwa für Reinigung, Stellplatz, Steuern und andere außerplanmäßige Zahlungen. Tragen Sie die Angaben dazu einfach im Abschnitt „Sonstige Kosten“ ein – bei einer bereits generierten Miete im Bereich „Finanzen“ oder direkt beim Anlegen des Mietverhältnisses.
Für einen Kredit haben Sie zwei Wege - im Bereich Finanzen unter Kredite einen Tilgungsplan über Kredit importieren einlesen, oder eine neue wiederkehrende Ausgabe vom Typ Darlehen anlegen. Der Artikel erklärt die automatische Tilgungsplanberechnung, den Import nach unseren Excel- und Open-Office-Vorlagen, das Ändern, Stoppen und Löschen eines Kredits, die Umschuldung sowie den Abzug von Zinsen und Versicherung in der Bilanz.
