Die Hausverwaltung der Eigentümergemeinschaft sendet Ihnen jedes Quartal die Vorauszahlungen aus dem Wirtschaftsplan, auch Nebenkostenvorauszahlungen genannt. Einmal im Jahr werden diese Kosten anhand der tatsächlichen Ausgaben abgerechnet. Sie können sie im Bereich „Finanzen“ erfassen, indem Sie eine Ausgabe vom Typ „Syndic : Provisions pour charge“ anlegen.
Eine wiederkehrende Zahlung legen Sie im Bereich Finanzen über Ausgabe hinzufügen an. Wählen Sie Zahlungstyp, Wiederholungsintervall sowie Start- und Enddatum und speichern Sie. Das automatisiert die Nachverfolgung regelmäßiger Ausgaben und spart Zeit. Änderungen nehmen Sie an der zuletzt erzeugten Zahlung vor – sie gelten dann für alle künftigen Zahlungen. Bereits erzeugte Zahlungen ändern Sie einzeln.
Um eine Ausgabe hinzuzufügen, öffnen Sie den Bereich „Finanzen“ und klicken Sie auf „Neue Transaktion“, „Ausgabe hinzufügen“. Für jede Ausgabe können Sie das Objekt, den Typ, das Datum, den Zahler und den Betrag erfassen. Zusätzlich können Sie den Mietvertrag, die Wiederholung, den Mehrwertsteuerbetrag, den umlagefähigen Betrag, eine Beschreibung und zugehörige Dokumente angeben.
Um eine Einnahme hinzuzufügen, öffnen Sie den Bereich „Finanzen“ und klicken Sie auf „Neue Transaktion“, „Einnahme hinzufügen“. Für jede Einnahme können Sie das Objekt, den Typ, das Datum, den Zahler, den Betrag und den Mehrwertsteuerbetrag erfassen. Zusätzlich können Sie den Mietvertrag, eine Beschreibung und zugehörige Dokumente angeben.
Beim Anlegen eines Mietverhältnisses wird die im Vertrag angegebene Kaution automatisch als Einnahme im Bereich Finanzen erfasst. Der Artikel zeigt, wie Sie eine Kaution manuell erfassen, die Rückzahlung und einen Teileinbehalt buchen und welche Fristen und Abzugsgründe nach deutschem Mietrecht gelten, wenn Sie die Kaution ganz oder teilweise einbehalten.
