Monatsarchiv: März 2019

Erstellen einer Aufgabe

Um eine Aufgabe zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Aufgabe, füllen Sie alle Felder aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Speichern. In dem Formular können Sie Folgendes bestimmen : Die Immobilie oder das Gebäude, Das Fälligkeitsdatum (sobald die Aufgabe das Fälligkeitsdatum überschritten hat, wird sie überfällig), Die der Aufgabe zugewiesenen Personen; diese können nur der Vermieter oder der Vermieter und mehrere Mieter sein, Die Aufgabendetails, Die Benachrichtigungen. Die Aufgabe kann einmalig (einmal zu einem bestimmten Datum) oder wiederholend (jeden Monat oder Jahr zum Datum X) sein. Jede zugewiesene Person erhält eine Benachrichtigung über die Erstellung der Weiterlesen →

Hilfe (Fernwartung)

Sie können eine Fernwartung durch die kostenlose Support-Software Teamviewer oder QuickSupport anfordern. Laden Sie die Support-Software Teamviewer oder QuickSupport auf Teamviewer herunter Installieren und führen Sie das Programm aus Geben Sie Ihren Benutzernamen, Ihre ID und Ihr Passwort an, um einen Fernzugang zu gewähren Eine sichere Verbindung wird hergestellt und wir verbinden uns mit Ihrem Arbeitsplatz

Erstellen eines Dokuments

Um ein Dokument unter Meine Dokumente zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neues Dokument, füllen Sie alle Felder aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Speichern. Für jedes Dokument können Sie Folgendes bestimmen: Den Typ, Die Immobilie und das Gebäude, Das Mietverhältnis, Die Beschreibung, Das Datum, Teilen des Dokuments (Sie können Dokumente mit den mit Rentila verbundenen Mietern teilen). Akzeptierte Formate: Word, Excel, PDF, Bilder (GIF, JPG, PNG). Informationen Um Ihre Dokumente zu nummerieren, müssen Sie Folgendes beachten: Sie können Fotos machen, jedoch müssen Sie die Bildanpassung und die Bildqualität beachten. Sie können verschiedene Apps auf Ihrem Smartphone Weiterlesen →

Wiederkehrende Zahlungen

Erstellen einer wiederkehrenden Zahlung Sie können eine wiederkehrende Zahlung in der Rubrik Finanzen, Hinzufügen einer Ausgabe erstellen. Wählen Sie den Typ, die Frequenz, das Anfangs- und Enddatum und klicken Sie dann auf Speichern. Bearbeiten einer wiederkehrenden Zahlung Um eine wiederkehrende Zahlung (Kredit oder andere) zu bearbeiten, ändern Sie die zuletzt erstellte Zahlung (Betrag, Details …) und klicken Sie dann auf Speichern. Diese Änderung wird bei allen zukünftigen Zahlungen berücksichtigt. Die bereits erstellten Zahlungen müssen nacheinander manuell verändert werden.

Mieteigentumskosten

Wohnungseigentumsverwalter: Rückstellungen für Gebühren Der Verwalter sendet Ihnen alle 3 Monate die vierteljährlichen Aufwendungen des vorläufigen Budgets (Rückstellungen für Aufwendungen) zu. Einmal im Jahr werden diese Ausgaben entsprechend dem tatsächlichen Budget angepasst. Sie können diese in der Rubrik Finanzen eintragen und eine Ausgabe des Typs Wohnungseigentumsverwalter: Rückstellungen für Kosten erstellen. Sie können während der Erstellung „Gescannte Dokumente hinzufügen“. Wohnungseigentumsverwalter: Rechnungsabschluss Einmal im Jahr schickt Ihnen der Verwalter einen Rechnungsabschluss. Dieser muss den jährlichen Betrag der abzugsfähigen, nicht abzugsfähigen und erstattungsfähigen (Miet-)Kosten enthalten. Sie können diesen in der Rubrik Finanzen eintragen und Ausgaben des Typs Wohnungseigentumsverwalter: Rechnungsabschluss… erstellen. Sie können während Weiterlesen →

Amortisierung

Manche Ausgaben sind steuerlich absetzbare Aufwendungen. Die Abschreibungen entsprechen den Wertminderungen des Vermögenswertes für einen bestimmten Zeitraum. Dadurch kann der Betrag dieser Wertminderung jährlich abgezogen werden. Sie können eine Amortisierung in der Rubrik Finanzen erstellen. Klicken Sie auf Hinzufügen einer Ausgabe, wählen Sie den Typ Abzugsfähige Aufwendung: Abschreibbare Aufwendung, wählen Sie die Dauer und klicken Sie dann auf Speichern. Beispiel Selbstständig nutzungsfähige bewegliche Wirtschaftsgüter wie ein Sofa werden im Jahr der Anschaffung sofort abgezogen (nicht mehr als 800 € netto bzw. 952 € brutto, § 6 Abs. 2 EstG). Unselbstständige Wirtschaftsgüter wie eine Einbauküche sowie alle Bestandteile, wie Elektrogeräte, werden Weiterlesen →

Finanzen, Einnahmen und Ausgaben

Diese Seite ermöglicht es Ihnen, Ihre Buchhaltung, Einnahmen, Ausgaben und Quittungen zu verwalten. Die Mieten und Quittungen werden für jeden Mietvertrag in der Rubrik Finanzen erstellt. Sie haben die Möglichkeit, Folgendes zu bestimmen: Erstellen von Einnahmen oder Ausgaben, Bearbeiten von Zahlungen, Herunterladen von Quittungen (für bestimmte Arten von Einträgen), Versenden von Erinnerungen (für bestimmte Arten von Einträgen), Stoppen von Zahlungen (bei wiederkehrenden Zahlungen), Wiedererstellung von Zahlungen (bei wiederkehrenden Zahlungen), Duplizieren von Zahlungen, Löschen von Zahlungen. Sie können Ihre Eintragungen nach verschiedenen Kriterien filtern (Datum, Eigentümer, Immobilie, Typ und Suchbegriff). Sie können Ihre Eintragungen exportieren, indem Sie die am unteren Ende Weiterlesen →

Mietzahlung per Lastschrift

Mit der Einführung von GoCardless können Ihre Mieter nun einfach und sicher per SEPA-Lastschrift bezahlen. Gehen Sie auf die Webseite von Gocardless, um ein Konto mit Ihrem Namen zu eröffnen. Klicken Sie hier. Nur ein Unternehmen kann ein Konto eröffnen. Kehren Sie zu Mein Konto zurück, dann auf Bank, um Ihr Gocardless-Konto mit Rentila zu verbinden. Klicken Sie hier. Informieren Sie Ihre Mieter über die Einführung dieser Möglichkeit und laden Sie Sie dazu ein, Sie per Lastschrift zu bezahlen. Ziehen Sie die Zahlungen automatisch jeden Monat ein. Die eingezogenen Lastschriftzahlungen werden direkt auf Ihr Bankkonto überwiesen und die entsprechende Miete Weiterlesen →

Übergabeprotokoll

Diese Seite ermöglicht das Erstellen eines Übegabeprotokolls für jede Ihrer Immobilien. Sie haben die Möglichkeit, Folgendes zu bestimmen: Erstellen eines Übergabeprotokolls, Bearbeiten eines Übergabeprotokolls, Duplizieren eines Übergabeprotokolls (alle Informationen werden kopiert, mit Ausnahme der Fotos), Herunterladen eines Übergabeprotokolls (Format Word, Open Office, PDF), Archivieren eines Übergabeprotokolls, Löschen eines Übergabeprotokolls. Sie können Ihre Eintragungen nach verschiedenen Kriterien filtern (Vermieter, Immobilie). Vorlage eines Übergabeprotokolls Das Übergabeprotokoll ist ein Kernelement einer jeden Vermietung. Es handelt sich hierbei um eine detaillierte Beschreibung des Zustandes des Mietobjekts (Wände, Decken, Türen, Fenster …) sowie einer vollständigen Liste der Ausstattung (Möbel, Geschirr, Dekoration…). Nach Fertigstellung der vollständigen Weiterlesen →

Erstellen eines Übergabeprotokolls

Um ein Übergabeprotokoll zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neues Übergabeprotokoll, füllen Sie alle Felder aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Speichern. In dem Formular können Sie Folgendes bestimmen: Den Typ, Den Benutzername, Die Vermietung, Die allgemeinen Informationen (die Messwerte, die Art der Heizung, die Schlüssel …), Die Räume, Die Bestandteile und Gegenstände für jeden Raum (Möbel, Elektrogegenstände, usw.), Den Verschleißzustand, Die Fotos. Sie können für jeden Gegenstand dessen Zustand und eine Beschreibung festlegen. Vorlage eines Übergabeprotokolls Das Übergabeprotokoll ist ein Kernelement einer jeden Vermietung. Es handelt sich hierbei um eine detaillierte Beschreibung des Zustandes des Mietobjekts Weiterlesen →